「ドキュメントの最終版化」の利用時によく寄せられる質問は、主に編集状態、共同確認、設定変更に関するものです。このページでは、よくある3つの質問について実用的な案内を掲載しています。
よくある質問
最終版化した後もドキュメントを編集できますか?
- はい。最終版化は主に現在のバージョンの状態を示すためのものです。
- 最終版化後にドキュメントが編集されると、アプリには最終版化されたドキュメントが変更されたことが表示されます。
- 通常の編集状態に戻したい場合は、最終版化の詳細を開き、[最終版化を解除]を選択してください。
最終版化すると、ドキュメントがオンライン共同編集モードに切り替わるのはなぜですか?
- 最終版化後、ドキュメントは確認や参加者の管理を継続できるよう、オンライン共同編集に関連する状態になります。
- この機能は、ログインしたうえで安定したネットワークに接続して使用することをおすすめします。
- ネットワークが不安定な場合は、ドキュメントの最終版化や設定変更を行う際に、時間をおいてからもう一度お試しください。
他のユーザーを招待して最終版を確認してもらうにはどうすればよいですか?
- 最終版化されたドキュメントを開き、最終版化のポップアップで[詳細]をタップします。
- 詳細ページで[最終版の確認に招待]をタップします。
- 画面の案内に従って招待を完了すると、他の参加者も確認プロセスに参加できます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 最終版化 | 現在のドキュメントを最終版としてマークし、確認または公開の段階に入ったことを示すことです。 |
| オンライン共同編集モード | 複数の参加者によるオンラインでの閲覧、確認、共同処理に対応したドキュメントの状態です。 |
| 最終版の確認に招待 | 他の参加者に確認依頼を送信し、現在のドキュメントの最終版化プロセスに参加してもらうことです。 |