iOS版WPSでドキュメントを最終版化する方法

ドキュメントの最終版化では、ドキュメントの最終版化と最終版化設定の変更を含む2つの操作ガイドを利用できます。2項目は会員登録なしで利用可能で、会員向け項目は0件です。索引から目的の操作に直接移動できます。

操作ガイド索引

操作ガイド

1. ドキュメントを最終版化する

開始位置: 上部メニューバー → その他 → ドキュメントの最終版化

1. 上部のメニューバーでその他をタップします。
2. ドロップダウンメニューからドキュメントの最終版化を選択します。
3. 確認パネルで最終版化メッセージを確認します。
4. 確認をタップします。ファイルはオンライン共同編集モードに切り替わり、最終版としてマークされます。

成功条件

• UIの状態: 最終版化の案内または詳細の入口が表示され、現在のファイルに最終版化済みの状態が示されます。
• 次の操作: 必要に応じて、最終版化の詳細を確認したり、他のユーザーに確認を依頼したり、設定を調整したりできます。

使用時のヒント

• よくある間違い:［その他］メニューを確認していないと、ファイルが最終版化に対応していないように見えることがあります。
• 利用環境の制限: 最終版化の状態や共同編集の詳細は、通常、同期のためにインターネット接続が必要です。

2. 最終版化の設定を変更する

開始位置: 最終版化ポップアップ → 詳細 → その他

1. 最終版化済みのファイルを再度開き、最終版化のポップアップで詳細をタップします。
2. 現在の参加者を確認します。必要に応じて、最終版化の確認を依頼をタップして確認フローを開始します。
3. その他をタップします。
4. 最終版化を解除をタップします。確認後、ファイルは再び編集可能な状態に戻ります。
5. 参加範囲を調整する必要がある場合は、設定を開き、誰でも最終版化できるをオンまたはオフにします。

成功条件

• UIの状態: 最終版化の詳細、参加者情報、追加設定を確認できます。
• 次の操作: 他のユーザーに確認を依頼したり、最終版化を解除したり、参加設定を変更したりできます。
• 副作用なし: 最終版化を解除すると、ファイルは再び編集可能になり、引き続き更新できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 最終版化を解除したあとに再度最終版化し忘れると、現在のバージョンとレビュー状態が同期されないままになることがあります。
• 利用環境の制限: 確認依頼や参加者の詳細は、オンライン共同編集の状態に依存します。