WPSのドキュメントの最終版化に関するよくある質問は、主に機能の場所、ドキュメントの状態変更、共同編集設定の3つに分かれます。このセクションでは、代表的な4つの質問に回答します。
FAQ
ドキュメントの最終版化の項目が見つからないのはなぜですか?
- iOSでWPS Writerのドキュメントを開いていることを確認してください。
- ドキュメントを開き、レビューをタップします。
- レビューのオプションでドキュメントの最終版化を探します。
- それでも表示されない場合は、WPS Officeを最新バージョンに更新してから、もう一度お試しください。
ドキュメントを最終版化した後でも編集できますか?
- 最終版化されたドキュメントは、以後の編集を減らすために最終版としてマークされます。
- 再度編集する必要がある場合は、ドキュメントを開いてください。
- 最終版化のポップアップで、詳細 → その他をタップします。
- 最終版化を解除を選択し、確認すると、ドキュメントを再び編集できるようになります。
誰でも最終版化可能とは何ですか?
- この設定では、共同編集のワークフローで他の共同編集者が最終版化を開始できるかどうかを制御します。
- 最終版化されたドキュメントを開き、詳細 → その他 → 設定に進みます。
- 共同編集の必要に応じて、誰でも最終版化可能をオンまたはオフにします。
- 設定を更新すると、共同編集者には現在のルールが適用されます。
ドキュメントを最終版化する前に何を確認すべきですか?
- まず、内容の編集、校正、レビューを完了してください。
- タイトル、本文、および関連するメモの内容が確定していることを確認してください。
- 内容の準備が整ってから、ドキュメントの最終版化を開始してください。
- ファイルを送信する予定がある場合は、最終版化の後に共有またはエクスポートすると便利です。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ドキュメントの最終版化 | 後から意図しない編集が行われるのを減らすために、ドキュメントを最終版としてマークする操作です。 |
| オンライン共同編集モード | 最終版化後に、共同での処理や閲覧に使用されるドキュメントの状態です。 |
| 最終版化を解除 | 最終版化の状態を解除し、ドキュメントを編集可能な状態に戻す操作です。 |
| 誰でも最終版化可能 | 他の共同編集者が最終版化を開始できるかどうかを制御する共同編集設定です。 |