WPSのドキュメント結合は、iOS版WPS Writerで複数の同種ドキュメントの内容を1つにまとめる機能です。主要な操作は3つあり、会員登録なしで利用できるものは0件、会員関連の項目は3件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要な操作 | 3 | 操作手順一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 0 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 3 | 一覧内の会員登録が必要な行数と一致 |
| バージョン制限 | 記載なし | 機能説明にはバージョン制限の記載はありません |
この機能について
概要
ドキュメント結合は、iOS版WPS Writerのドキュメント統合機能です。複数の同種ドキュメントの内容を1つの結果ドキュメントにまとめるために使用します。チームの下書きを集約したり、章ごとの内容を整理したり、分散したファイルを1か所にまとめたりする際に便利です。
主な操作は次のとおりです。
- コピー&ペーストで結合: 元のドキュメントから対象のドキュメントへ内容をコピーして、少量の内容をすばやく結合する場合に便利です。
- ドキュメント内の入口から結合: 現在のドキュメントで「その他」から「すべてのサービス」を開き、同種ファイルを追加して結合を開始します。
- ホームの検索入口から結合: WPSのホームページでドキュメント結合を検索し、ツールを開いてファイルを追加します。
代表的な利用シーンとして、チームの内容収集、章構成の整理、ファイルの統合が挙げられます。手作業による繰り返しの整理を減らし、複数の同種ファイルの出力を1か所にまとめられます。ドキュメント内の入口とホーム検索の入口の両方が用意されている点に加え、軽い作業向けにコピー&ペーストも引き続き利用できるのが特長です。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| 対応OS | WPS Officeを正常に実行できるiPhoneまたはiPad |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | ホーム検索の利用、クラウドファイルの選択、会員ステータスの確認を行う場合は、ネットワーク接続を推奨 |
| その他 | 最近使った項目、ローカル、またはCloud Drive内のファイルにアクセスできる必要があります。また、ドキュメント結合機能の利用には会員登録が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office Free Download |
| インストール | iOSデバイスにWPS Officeをダウンロードしてインストールし、その後アカウントにログインします |
| インストール後の確認 | 任意のドキュメントを開き、「その他」→「すべてのサービス」にドキュメント結合が表示されるか確認するか、ホームページでドキュメント結合を検索してください |
代替手段との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | iOSでは、「その他」→「すべてのサービス」またはホーム検索からドキュメント結合を開き、最近使った項目、Cloud Drive、またはローカルストレージから同種ファイルを追加できます。コピー&ペーストで内容をまとめることも可能です。 | Wordでは、Review > Compare > Combine を使用して同一ドキュメントの各バージョンの変更履歴を結合し、新しいドキュメントを作成する機能が公式にサポートされています。 | Google Docsには、参照元の公式ヘルプスレッドにおいて組み込みの結合機能は案内されておらず、実用的な方法としてコピー&ペーストが紹介されています。 | Notionでは、複数のWord、Markdown、HTML、PDFファイルをワークスペースにインポートできますが、これはページのインポートであり、複数のドキュメントを1つのファイルに直接結合するものではありません。 | Adobe Acrobatでは、複数のPDFやその他の対応ファイルを1つのPDFに結合でき、結合前にファイル順序を調整することもできます。 |
| 公式ソース | — | ドキュメントの変更履歴を結合 | 複数のドキュメントを1つに結合する方法 | Notion にデータをインポートする | 複数のファイルを 1 つの PDF に結合する |
メリット:iOS ではドキュメント結合に直接アクセスできるモバイル向け導線を用意。最近使った項目、WPS Drive、ローカルストレージから同一形式のファイルを追加できます。軽量なコピー&ペーストのワークフローにも対応しています。
総合結論
iOS上で同じ種類のドキュメントを直接結合したい場合、このワークフローではWPSのほうがモバイル向けの導線がより直接的です。Microsoftは変更履歴の結合に重点を置いており、AdobeはPDFの結合により適しています。一方、Google DocsとNotionは、この用途ではコピー&ペーストやインポートベースの代替手段に向いています。
出典: Microsoft Support、Google Docs Help Community、Notion Help Center、Adobe Acrobat Help
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | チームの下書きを集約する | チームメンバー、編集者 | 内容が複数のファイルに分散している | ドキュメント結合を使って同一形式のファイルを追加し、1 つの結合結果を作成する |
| 2 | 章ごとに分けた原稿を整理する | 学生、ライター | 章ごとに別々に保存されており、整理に時間がかかる | ホームでドキュメント結合を検索し、順番にファイルを追加する |
| 3 | 少量の内容をすばやく結合する | モバイルで業務を行うユーザー | 結合したいのは数段落だけ | 元のドキュメントの内容をコピーして、対象のドキュメントに貼り付ける |
| 4 | ローカルとクラウドの資料をまとめる | ファイル管理担当者 | ファイルが最近使った項目、ローカル、WPS Drive に分散している | 結合画面で異なる保存場所にある同一形式のファイルを追加する |
| 5 | 結合前に元ファイルを保持する | 一般ユーザー | 整理中に元ファイルへ影響が出ることが心配 | まず元ファイルをバックアップし、その後に結合して結果を確認する |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| ドキュメント結合ツール | ❌ 会員登録が必要 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なドキュメントの閲覧と編集 | ✅ 基本機能を利用可能 | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1GB | 20GB |
| 基本的な PDF 機能 | ✅ 利用可能 | ✅ より多くの PDF ツールと変換機能を利用可能 |
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| モバイルで時々ドキュメントを閲覧したり、軽く編集したりする | 無料版 | 閲覧や軽い編集のニーズに適しています |
| iOS で頻繁にドキュメントを統合する | WPS Premium | ドキュメント結合を利用でき、手作業の繰り返しを減らせます |
| より多くのクラウドストレージと PDF ツールが必要 | WPS Premium | 複数のデバイスでファイルを管理し、より多くのドキュメント作業を行うユーザーに適しています |
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