ドキュメント結合の利用時によくある問題は、主にファイルの選択、ファイル形式、結果の想定の3つに分けられます。このセクションでは、よくある4つの質問を紹介します。
よくある質問
複数のドキュメントを一度に結合できますか?
- はい。ドキュメント結合の画面では、同じ種類のファイルを複数追加できます。
- ファイルを選択したら、結合を開始をタップします。
- 処理が完了するまで待ってから、結合後のドキュメントを確認してください。
異なる種類のファイルを結合できますか?
- いいえ。この操作では、iOSで異なるファイル形式を直接結合することはできません。
- 必要に応じて、先にファイルを同じ種類に変換してから結合してください。
- 開始する前に、ファイル形式が一致していることを確認してください。
ドキュメント結合で内容を自動的に抽出し、新しいファイルを作成できますか?
- いいえ。ドキュメント結合は、内容を自動抽出して新しいファイルを作成する機能には直接対応していません。
- さらに整理が必要な場合は、結合完了後に結果を手動で編集してください。
- 必要に応じて、関連するほかのツールを使って後から整理することもできます。
結合前に元のファイルをバックアップしておくことが推奨されるのはなぜですか?
- バックアップがあれば、結果が想定どおりでなかった場合でも、元の内容をすばやく復元できます。
- 結合後はページ数やレイアウトが変わる場合があるため、バックアップがあると比較しやすくなります。
- 確認後、結合した版を保持するか、以前に整理したコピーと差し替えるかを判断できます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ドキュメント結合 | 複数の同一種類のドキュメントの内容を1つの結果ドキュメントにまとめる機能です。 |
| 同一種類のファイル | 形式またはドキュメントの種類が一致しており、同じ結合フローで処理できるファイルです。 |
| クラウドドライブ | WPS内のオンラインファイル保存場所で、結合時のファイルソースとして使用できます。 |
| 最近使用したファイル | WPSで最近アクセスしたファイルの一覧で、結合するファイルをすばやく選択するのに役立ちます。 |