作成者の利用時によくある質問は、主にフィールドの作成、自動入力、フィールド編集の制限の3つに分かれます。このページでは、よくある3つの質問に回答します。
よくある質問
作成者フィールドは編集できますか?
- 作成者フィールドは、システムによって記録されるフィールドです。
- 新しいレコードを作成すると、WPSが現在のユーザー名を自動で入力します。
- レコード作成後は、このフィールドの値を手動で編集することはできません。
新しいレコードに作成者が表示されないのはなぜですか?
- まず、現在のデータテーブルに作成者フィールドが含まれていることを確認してください。
- 次に、既存のレコードを編集しただけではなく、新しいレコードを追加したかどうかを確認してください。
- それでも値が表示されない場合は、データテーブルを更新してから、もう一度その列を確認してください。
作成者フィールドはどのような場面に適していますか?
- タスクログ、リード登録、点検記録など、記録元の追跡が必要なワークフローに適しています。
- 複数人で同じデータテーブルを管理している場合でも、各レコードを誰が作成したかを直接確認できます。
- 責任の所在をより明確にするには、作成者フィールドを日時関連のフィールドとあわせて使用できます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 作成者フィールド | 各レコードを誰が作成したかを記録する、データテーブル内のシステムフィールドです。 |
| ヘッダー | データテーブル上部にあるフィールド名のエリアで、ここからフィールドの追加や編集を行えます。 |
| 自動入力 | 必要な条件が満たされたときに、WPSが値を自動的に書き込む処理です。 |