macOS版WPS 参照検索フィールド：概要

macOS版WPSの参照検索フィールドでは、関連フィールドを通じて別のデータテーブルの一致する値を表示できます。このガイドでは、2つの主要な操作を紹介しており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員限定の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要な操作	2	操作ガイド索引の行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	索引内の無料行数と一致
会員限定の項目	0	索引内の会員限定行数と一致

この機能について

概要

参照検索フィールドは、Mac版Smart Tableのデータテーブルで使用できるフィールドタイプです。関連フィールドを使って別のデータテーブルから一致する値を表示できるため、手動で繰り返し入力しなくても、テーブル間で関連情報を表示できます。

主な操作:

テーブルヘッダーから新しいフィールドを追加する際に、参照検索フィールドを作成します。
関連フィールド、対象フィールド、検索条件を選択してフィールド設定を構成します。
注文と商品の集計や関連レコードの表示などの場面で、連携された値を表示します。

複数のデータテーブルで関連情報を再利用しながら、表示される値を関連レコードと一致させたい場合に便利な機能です。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office for Macを実行できるMacデバイス
アプリのバージョン	WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	ローカルでのフィールド設定に必須のネットワーク接続はありませんが、サインイン、同期、共同作業には接続を推奨します
その他	編集可能なSmart Tableデータテーブルと、対象データテーブルで利用可能な関連フィールドが必要です

出典: WPS Officeのシステム要件

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office for Macを開き、Smart Tableのデータテーブルを開いて、フィールドタイプ一覧に参照検索フィールドが表示されることを確認します

出典: WPSのダウンロードページ

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Smart Tableでは、WPSは関連フィールドを通じて別のデータテーブルのフィールド値を表示でき、参照フィールドや検索条件の設定にも対応しています。	Microsoft Listsは、元のリストの情報を対象リストに表示できるLookup列をサポートしており、追加の列を取り込むこともできます。	Google Tablesは、別のテーブル内のリンクされた行の情報を表示するLookup列をサポートしており、1つの関連付けを複数のフィールドで再利用できます。	Notionでは、RelationプロパティとRollupプロパティを使用してデータベースを関連付け、データベース間で関連プロパティを表示できます。	Adobe Acrobatは、テーブルワークフローにおけるテーブル間の参照フィールドよりも、PDFフォームデータの収集、読み込み、書き出しに重点を置いています。
WPSの利点	利点: WPSでは、フィールドの作成と設定を1つのテーブルワークフロー内で完結できるため、現在のテーブルから直接、テーブル間表示用のフィールドを作成しやすくなっています。	WPSとの比較: Microsoft Listsは、リスト管理のワークフローでLookup列を提供します。	WPSとの比較: Google Tablesは、関連付けの設定を通じてLookup列を提供します。	WPSとの比較: Notionは、より広範なデータベース整理や集計のために、データベースの関連付けとRollupを重視しています。	WPSとの比較: Adobe Acrobatは、同種のテーブルフィールド設定ではなく、PDFフォームデータのワークフロー向けです。
公式ソース	—	Lookup列を使用してリストの関連付けを作成する	参照検索フィールドの使い方	リレーションとロールアップ	PDFフォームデータを収集して管理する

総合結論
日常的なデータ保守で、Smart Tableのデータテーブル間にある関連値を表示することが主な目的であれば、WPSの参照検索フィールドはMacでの直接的なフィールド作成ワークフローに適しています。ほかの製品にも関連表示や検索に近い機能はありますが、主眼はリスト管理、データベース整理、またはPDFフォーム処理に置かれています。

活用シーン

番号	シナリオ	適した対象	主な課題	どのように役立つか
1	注文情報と商品情報の連携	運用チーム、営業サポート	注文テーブルでは商品情報を繰り返し入力する必要がある	参照検索フィールドを使用して、商品テーブルの商品項目を表示します
2	顧客情報と連絡先情報の同期	顧客管理チーム	テーブル間で連絡先の詳細情報に不整合が生じることがある	関連フィールドを使用して、連絡先テーブルの対象項目を表示します
3	プロジェクト情報とメンバー情報の表示	プロジェクト共同作業チーム	プロジェクトテーブルでは、別のテーブルにあるメンバー詳細が必要になる	参照検索フィールドを追加してメンバー情報を表示します
4	資産とカテゴリの集計	管理部門およびITチーム	資産レコードには別のテーブルにあるカテゴリ情報が必要になる	参照検索フィールドを使用して、カテゴリ項目を自動で取り込みます
5	関連レコードの表示	一般的なデータ保守ユーザー	関連テーブルを何度も開くのに時間がかかる	関連テーブルの主要項目を現在のテーブルに直接表示します

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
Writer、スプレッドシート、Presentationの基本コンポーネント	✅	✅
参照検索フィールドの基本的な利用	✅	✅
高度なPDF編集と一部の高度なツール	制限あり、または機能によって異なる	✅ より高度な機能を利用可能
クラウドストレージと一部の付加価値サービス	基本容量	より大きな容量と、さらに多くの付加価値サービス

出典: なぜWPS Officeは有料なのですか？、WPS Officeの料金ページ

シナリオ	おすすめプラン	理由
Smart Tableで参照検索フィールドを作成・設定するだけでよい場合	無料版	このワークフローでは、機能情報に会員制限は表示されていません
さらに多くのPDFツール、高度なツール、またはより多くのクラウドストレージも必要な場合	WPS Premium	より幅広いオフィス機能を必要とするユーザーに適しています

概要