WPS 検索は、macOS版WPS スプレッドシートで使える高速検索ツールです。このガイドでは3つの主要な操作を紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員限定項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 3 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 索引内の無料行数と一致 |
| 会員限定項目 | 0 | 一覧のすべての操作をそのまま利用可能 |
この機能について
概要
macOS版WPS スプレッドシートの検索機能を使うと、データテーブル内の目的の内容をすばやく見つけられます。キーワードを入力して検索し、前へ/次へコントロールで一致した結果を順に移動できます。
主な操作は次のとおりです。
- 上部ツールバーから検索パネルを開きます。
- キーワードを入力して、現在のテーブル内容を検索します。
- 前へ/次へコントロールで一致箇所を移動します。
この機能は、レコードの確認、フィールド値の見直し、現在の表示内でのデータの迅速な特定に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルのスプレッドシート内容を検索する場合、インターネット接続は必須ではありません |
| その他 | 検索を使用する前に、スプレッドシートファイルまたはデータテーブル表示を開いてください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office for Macを起動し、スプレッドシートを開いて、上部ツールバーで検索項目が利用可能であることを確認します。あるいは、Command + Fを押して検索を開くこともできます |
出典: WPS download page
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | macOS上のスプレッドシートでキーワード検索に対応し、上部ツールバーからアクセスでき、前へ/次へで結果を移動できます。 | Excel for Macは、検索と置換、ブックまたはワークシート単位の範囲指定、大文字と小文字の区別、完全一致のセル検索に対応しています。 | Google Sheetsは、検索と置換、セルの完全一致、正規表現、数式検索に対応しています。 | Notionは、ワークスペース検索、ページ検索、データベース検索に対応しており、セルベースのスプレッドシート検索よりも、ページやデータベースの検索に適しています。 | Acrobatは、PDF内のテキスト検索と検索ツールバーからの置換に対応しており、スプレッドシートのテーブルではなくPDFドキュメント向けに設計されています。 |
| WPSの利点 | 利点: 現在のスプレッドシート表示から直接開始でき、シンプルな操作でレコードをすばやく検索できます。 | WPSと比べると、高度な検索および置換設定の幅は広いものの、操作はより本格的な検索ダイアログ中心です。 | WPSと比べると、オンラインのスプレッドシート作業向けに数式検索や正規表現検索に対応しています。一方、WPSは現在のローカルなスプレッドシート表示での素早い検索により直接的です。 | WPSと比べると、セル単位のスプレッドシート検索よりも、ワークスペースやデータベース内容の検索に重点を置いています。 | WPSと比べると、スプレッドシートのテーブル内のレコード検索ではなく、PDFテキスト検索に重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | ワークシート内のテキストや数値を検索または置換する | 検索と置換を使用する | ワークスペース内を検索する | PDF内を検索する |
総合評価
WPS 検索は、macOSで現在のスプレッドシート表示内の内容をすばやく見つける用途に適しており、操作も短くシンプルです。より高度な置換ルール、数式検索、またはドキュメントをまたいだ検索が必要な場合は、Excel、Google Sheets、Notion、Acrobatのほうが適していることがあります。
活用シーン
| No. | シーン | 適したユーザー | 課題 | 検索が役立つ点 |
|---|
| 1 | 顧客レコードをすばやく見つける | 営業チームと運用チーム | 大きな表は手作業で確認するのに時間がかかる | 顧客名やキーワードで検索し、一致する項目へすばやく移動できます |
| 2 | フィールドの値を確認する | 管理部門と経理担当者 | 特定のID、名前、またはラベルを確認する必要がある | キーワードを入力して、一致結果を1件ずつ確認できます |
| 3 | 現在の表示内で結果を確認する | プロジェクトメンバー | フィルター後の表示にも、確認対象のレコードがまだ多く残っている | 検索を使うと、表示中のレコードをよりすばやく絞り込めます |
| 4 | 重複した情報を再確認する | データ整理の担当者 | 似た内容が複数のレコードに分散している | 前へと次へで一致結果を順に移動できます |
| 5 | データ検索の手順を実演する | 研修担当者とチームリーダー | チームメンバーにシンプルな検索手順が必要 | ツールバーの項目とキーボードショートカットを実例で示します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
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| スプレッドシートでの基本的な検索 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 主要なオフィスアプリ(Writer、スプレッドシート、Presentation) | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 一部の高度なPDF機能と拡張ツール | 制限あり、または機能ごとの提供 | より多くのツールを利用可能 |
| クラウドストレージと追加特典 | 基本容量 | より大きな容量、またはさらに充実した特典 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめプラン
| シーン | おすすめプラン | 理由 |
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| 日常的な検索と基本的なスプレッドシート検索 | 無料版 | 検索はすぐに利用でき、日常的なオフィス業務に十分対応できます |
| より多くのPDFツール、クラウドストレージ、または拡張オフィス機能を使う継続的な業務 | WPS Premium | より幅広いツールと特典を必要とするユーザーに適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page