macOSでWPS フィールド管理を使う方法

フィールド管理は、フィールドの追加、編集、削除、並べ替え、表示・非表示を含む5つの操作トピックで利用方法を確認できます。操作ガイドの一覧から任意のトピックに移動できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. フィールドを追加する

操作場所: ツールバー → フィールド管理 → フィールドを追加

1. ツールバーのフィールド管理をクリックします。
2. 開いたパネルでフィールドを追加をクリックします。
3. 必要なフィールドタイプを選択します。
4. フィールド名を入力します。
5. 確認をクリックしてフィールドを作成します。

成功条件

• 画面上の結果: 新しいフィールドがフィールド一覧とデータテーブルに表示されます。
• 次にできる操作: データの入力を開始するか、フィールド設定を調整できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 似た名前のフィールドを付けると、後からの管理が難しくなることがあります。
• 動作環境に関する注意: 開始する前に、スマートスプレッドシートのデータテーブルを開いてください。

2. 既存のフィールドを編集する

操作場所: ツールバー → フィールド管理 → フィールド横の“…” → 編集

1. ツールバーのフィールド管理をクリックします。
2. パネルで編集したいフィールドを見つけます。
3. 対象のフィールドの横にある“…”アイコンをクリックします。
4. 編集をクリックします。
5. フィールドの内容を更新し、確認をクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: フィールド名または設定が更新されます。
• 次にできる操作: データ入力を続けるか、フィールドの並べ替えや非表示を行えます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 間違ったフィールドを編集すると、その後の識別や管理に影響する場合があります。

3. 既存のフィールドを削除する

操作場所: ツールバー → フィールド管理 → フィールド横の“…” → 削除

1. ツールバーのフィールド管理をクリックします。
2. 削除したいフィールドを見つけます。
3. 対象のフィールドの横にある“…”アイコンをクリックします。
4. 削除をクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: 対象のフィールドがフィールド一覧とデータテーブルから削除されます。
• 次にできる操作: 残りのテーブル構造の整理を続けられます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 用途を確認する前にフィールドを削除すると、現在のテーブル構造に影響する可能性があります。

4. フィールドの並び順を変更する

操作場所: ツールバー → フィールド管理 → フィールドのハンドル“⠿”

1. フィールド管理パネルを開きます。
2. フィールドの前にある“⠿”ハンドルを長押しします。
3. フィールドを目的の位置までドラッグします。
4. マウスを離すと、並び替えが完了します。

成功条件

• 画面上の結果: ドラッグ結果に応じてフィールドの順序が更新されます。
• 次にできる操作: 他のフィールドの調整を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 速くドラッグしすぎるとフィールドが意図しない位置に配置されることがあるため、移動後に最終的な順序を確認してください。

5. フィールドを非表示または表示する

操作場所: ツールバー → フィールド管理 → フィールド横の目のアイコン

1. ツールバーのフィールド管理をクリックします。
2. パネルで対象のフィールドを見つけます。
3. 対象のフィールドの横にある目のアイコンをクリックします。
4. 1回目のクリックでフィールドが非表示になり、もう一度クリックすると再表示されます。

成功条件

• 画面上の結果: データテーブル内でフィールドの表示状態が切り替わります。
• 次にできる操作: 他のフィールドの表示・非表示の切り替えを続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 非表示のフィールドは一見削除されたように見えることがありますが、フィールド管理パネルから再表示できます。