macOSでWPSの作成者フィールドを使う方法

作成者フィールドは、会員登録なしで利用できる4つの操作ガイドで使用できます。フィールドの追加、自動記録された作成者の確認、読み取り専用の動作確認、作成者によるレコードの絞り込みに対応しています。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 作成者フィールドを追加する

開始位置: テーブルヘッダーの右側にある+ボタンをクリック → フィールドタイプの一覧から作成者を選択

1. Smart Tableを開き、フィールドを追加したいデータテーブルに移動します。
2. テーブルヘッダーの右側にある+ボタンをクリックします。
3. フィールドタイプの一覧から作成者を選択します。
4. フィールド名を入力します。
5. OKをクリックして完了します。

成功条件

• 画面上の結果: テーブルヘッダーに新しい作成者フィールドが表示されます。
• 次にできる操作: レコードを追加し、その列で作成者情報を確認できます。

使用時のヒント

• 作成者フィールドは、追跡と絞り込みのためのシステムフィールドです。
• フィールド名は変更できますが、フィールドの値はシステムによって生成されます。

2. レコード内の作成者情報を確認する

開始位置: 作成者フィールドがすでに含まれているデータテーブルを開きます

1. テーブルに新しいレコードを追加するか、既存のレコード一覧を開きます。
2. 作成者フィールドの下にあるセルを確認します。
3. 各行に対応する作成者情報が表示されていることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 行に作成者名または関連する識別情報が表示されます。
• 次にできる操作: 引き続きレコードを追加し、自動入力された結果を確認できます。

使用時のヒント

• このフィールドには何も入力しなくても、自動的に記録されます。
• 作成者の識別情報を正しく認識できるよう、ログインした状態を維持することをおすすめします。

3. 作成者フィールドは手動で編集できないことを確認する

開始位置: 作成者フィールドを使用している任意の列を開きます

1. 既存の任意の行で作成者フィールドを見つけます。
2. セルをクリックして内容を変更できるか試します。
3. システムが直接編集を許可するかどうかを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: フィールドの値は変更されず、手動で上書きできません。
• 次にできる操作: 他の行の作成者情報も引き続き確認できます。

使用時のヒント

• 作成者フィールドは元の作成者情報を保持するため、手動編集には対応していません。
• テーブル管理者であっても、システムに記録された値を基準として使用してください。

4. 作成者でレコードを絞り込む

開始位置: テーブルのフィルター機能を開く → 作成者フィールドを選択

1. 作成者フィールドを含むデータテーブルを開きます。
2. フィルターを有効にします。
3. フィルター条件として作成者フィールドを選択します。
4. 条件を設定し、特定のユーザーまたは現在ログイン中のユーザーを含めます。
5. 絞り込み結果を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: テーブルには、作成者の条件に一致するレコードのみが表示されます。
• 次にできる操作: チームでの確認作業に向けて、グループ化や件数集計と組み合わせて利用できます。

使用時のヒント

• 同じテーブルを多くのチームメンバーで使用する場合は、絞り込みしやすいように分かりやすいフィールド名を設定してください。
• 作成者フィールドは他の条件と組み合わせることで、よりすばやく結果を絞り込めます。