作成者フィールドに関する質問は、主に編集可否、絞り込み、記録の仕組みに集中します。このFAQでは、よくある3つの質問と簡単な用語集を紹介します。
FAQ
作成者フィールドは手動で編集できますか?
- 作成者フィールドを含むデータテーブルを開きます。
- 任意のレコードで作成者フィールドを選択し、編集できるか試します。
- 内容を直接変更できない場合、そのフィールドはシステムによって管理されています。
- このフィールドは、後続の操作で追跡や絞り込みに利用できます。
作成者フィールドを追加しなくても、作成者情報は保持されますか?
- 作成者フィールドは、主に表内に作成者情報を直接表示するために使用されます。
- このフィールドをヘッダーに追加していなくても、関連する作成者情報は引き続きシステムに保持されます。
- 表内で直接確認または絞り込みを行いたい場合は、データテーブルに作成者フィールドを追加してください。
作成者フィールドを使ってユーザー別にデータを表示するにはどうすればよいですか?
- データテーブルでフィルター機能を開きます。
- フィルター条件として作成者フィールドを選択します。
- 条件を、現在ログイン中のユーザーまたは特定のメンバーを含むように設定します。
- フィルターを適用して、一致するレコードのみを表示します。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 作成者フィールド | Smart Tableで各レコードの作成者を表示するシステムフィールドです。 |
| システムによる自動入力 | 手動で入力しなくても、レコードの作成動作に基づいてフィールド値が自動的に記録されます。 |
| フィルター条件 | 作成者で絞り込む場合など、表に表示するレコードを限定するためのルールです。 |