Android版WPSでレコードを追加または削除する方法

Androidのスマートスプレッドシートのデータテーブルで、レコードの追加/削除に関する5つの操作ガイドを利用できます。5つのトピックはすべて会員登録なしで利用でき、以下の一覧から開けます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. レコードを追加する

操作手順: 下部ツールバー → レコードを追加 → 追加を確定

1. 下部ツールバーのレコードを追加をタップします。
2. ポップアップウィンドウにフィールドの内容を入力します。
3. 下部の追加を確定をタップして完了します。

成功条件

• 画面上の結果: データテーブルに新しいレコードが表示されます。
• 次にできる操作: 新しいレコードのフィールドを続けて編集できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 必要なフィールドを入力する前に確定すると、すぐに再編集が必要になる場合があります。

2. レコードを挿入する

操作手順: 既存のレコードを選択 → フローティングツールバー → 上に挿入 / 下に挿入

1. 対象レコードの一番左にある行番号をタップして選択します。
2. フローティングツールバーの上に挿入をタップすると、現在のレコードの上に新しいレコードが追加されます。
3. フローティングツールバーの下に挿入をタップすると、現在のレコードの下に新しいレコードが追加されます。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したレコードの上または下に新しいレコードが表示されます。
• 次にできる操作: 挿入したレコードをすぐに編集できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 先に対象レコードを選択していないと、挿入オプションが表示されない場合があります。

3. 既存のレコードを複製する

操作手順: 既存のレコードを選択 → フローティングツールバー → 複製

1. 対象レコードの一番左にある行番号をタップして選択します。
2. フローティングツールバーの複製をタップします。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のレコードの下に、同じ内容の新しいレコードが作成されます。
• 次にできる操作: 複製したレコードを編集し、必要なフィールドだけを変更できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 複製されたフィールドを確認しないと、新しいレコードに古い情報が残ることがあります。

4. レコードをクリアする

操作手順: 既存のレコードを選択 → フローティングツールバー → クリア

1. 対象レコードの一番左にある行番号をタップして選択します。
2. フローティングツールバーのクリアをタップします。
3. アプリは現在のレコード内容をクリアしますが、自動入力された内容はクリアされません。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のレコード内のクリア可能な内容が削除されます。
• 次にできる操作: 同じレコードに新しいフィールド内容を入力できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: レコードのクリアとレコードの削除は異なります。クリア後もレコードはテーブルに残ります。

5. レコードを削除する

操作手順: 既存のレコードを選択 → フローティングツールバー → 削除

1. 対象レコードの一番左にある行番号をタップして選択します。
2. フローティングツールバーの削除をタップすると、現在のレコードが削除されます。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のレコードがデータテーブルから削除されます。
• 次にできる操作: 他のレコードの整理を続けられます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 選択したレコードを十分に確認しないまま削除すると、誤ったレコードを削除してしまう可能性があります。