ドキュメント情報では、会員登録なしで利用できる2つの操作ガイドを用意しています。操作ガイド一覧から項目を選び、手順に沿って進めてください。
操作ガイド一覧
| 番号 | 項目 | 会員登録の要否 |
|---|---|---|
| 1 | 1. ドキュメント情報を開く | 無料 |
| 2 | 2. アクセスデータと基本情報を確認する | 無料 |
操作ガイド
1. ドキュメント情報を開く
場所: その他(☰)→ ドキュメント情報
- スマートドキュメントを開きます。
- 右上のその他ボタンをタップします。
- ドキュメント情報をタップします。
- ドキュメント情報パネルを開きます。
完了の目安
- 画面上の結果: ドキュメント情報パネルが開きます。
- 次にできる操作: アクセスデータまたは基本情報の確認を続けられます。
利用時のヒント
- よくある間違い: 先にスマートドキュメントを開いていないと、項目が表示されない場合があります。
- 動作環境に関する注意: ドキュメントがオンライン共同編集コンテンツの場合は、ネットワーク接続を安定した状態に保ってください。
2. アクセスデータと基本情報を確認する
場所: ドキュメント情報パネル → アクセスデータ / 基本情報
- ドキュメント情報パネルで、アクセスデータタブを開きます。
- 現在のドキュメントの閲覧数、閲覧者数、編集者数を確認します。
- 必要に応じて、累計値と当日の数値を確認します。
- 基本情報タブに切り替えます。
- 文字数、ファイル名、所有者、作成日時、ドキュメントの種類、ドキュメントサイズ、保存場所を確認します。
完了の目安
- 画面上の結果: 両方のタブに、関連する統計情報とファイル詳細が表示されます。
- 次にできる操作: 表示された情報をもとに、ドキュメントの管理や共有を続けられます。
利用時のヒント
- よくある間違い: 片方のタブしか見ていないと、もう一方の情報を見落とす可能性があります。
- 動作環境に関する注意: アクセスデータは、ドキュメントの利用状況に応じて変化することがあります。