Windows版 WPS の部署フィールドに関するよくある質問は、主にフィールドの違い、組織更新、後からのフィルタリングやグループ化に集中しています。この FAQ では、よくある 3 つのトピックを取り上げています。
FAQ
部署フィールドと連絡先フィールドの違いは何ですか?
- 部署フィールドは、組織構造から部署情報を選択するためのフィールドです。
- 連絡先フィールドは、特定の担当者を選択するためのフィールドです。
- レコードを組織単位でグループ化、フィルタリング、または集計したい場合は、部署フィールドが適しています。担当者を割り当てたい場合は、連絡先フィールドを使用してください。
組織構造が変更された場合、部署フィールドは更新されますか?
- 部署フィールドで選択できる値は、組織構造に基づいています。
- 組織構造内の部署情報が変更されると、選択リストにもその変更が反映されます。
- 更新がすぐに表示されない場合は、現在のデータテーブルを更新してから再度確認してください。
部署フィールドでレコードをフィルタリングしたりグループ化したりできますか?
- はい。データテーブルでは、部署フィールドを使ってレコードをフィルタリングできます。
- また、部署フィールドを使ってレコードをグループ化することもできます。
- 部署の値が一貫して入力されていれば、その後の集計や分析がしやすくなります。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 部署フィールド | 組織構造から取得した部署情報を保存・表示する、データテーブル内の業務用フィールドタイプです。 |
| 組織構造 | 部署の階層と、選択可能な部署の範囲を提供する組織の階層構造です。 |
| 部署の自動取得 | 新しいレコードを作成したときに、現在のユーザーの部署を自動で入力する設定です。 |