WPS 連番フィールドの利用時によくある質問は、主にフィールドの変更、フィルターやグループ化、インポート後のフィールド認識に関するものです。この FAQ では、よくある 3 つの質問を紹介します。
FAQ
連番フィールドは、作成後に別のフィールドタイプへ変更できますか?
- 対象のフィールドを右クリックし、フィールド設定を開きます。
- フィールドタイプの設定を開きます。
- 新しいフィールドタイプを選択し、変更を確定します。
- 変更する前に、既存データが新しいタイプに対応しているかを確認し、必要に応じてデータをバックアップしてください。
連番フィールドのデータは、フィルターやグループ化に使用できますか?
- 現在の Bitable データビューを開きます。
- フィルターまたはグループ設定で、連番フィールドを選択します。
- 連番の条件でフィルターするか、連番フィールドでレコードをグループ化します。
- 結果を確認し、レコードの検索や分類の要件を満たしているか確認します。
Excel からインポートする際に、連番フィールドタイプを正しく維持するにはどうすればよいですか?
- Excel ファイルをインポートした後、まず認識されたフィールドタイプを確認します。
- 連番フィールドが目的のタイプとして認識されていない場合は、手動でフィールドタイプを変更します。
- 必要に応じて、Excel 側の元データ形式を調整してから再度インポートします。
- インポート完了後、いくつかのレコードを抜き取り確認し、連番の表示が想定どおりかを確認します。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 連番フィールド | 各レコードに対して自動的に番号を生成できるフィールドタイプです。 |
| 自動増分番号 | 番号を昇順で生成する連番方式です。 |
| カスタム連結 | 番号と文字、日付、またはその他の内容を組み合わせる連番方式です。 |