WindowsでWPSの連番フィールドを使う方法

WPSの連番フィールドには2つの操作ガイドがあります。どちらも会員登録なしで利用でき、以下の目次から該当するセクションを開けます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 連番フィールドを作成する

操作手順: テーブルヘッダー右側の+ → Numberingフィールドタイプ

1. データテーブルで、ヘッダー右側のAdd Fieldボタンをクリックします。
2. フィールドタイプの一覧で、Numberingを選択します。
3. フィールド名を入力します。
4. Confirmをクリックしてフィールドを作成します。
5. テーブルを確認し、新しいフィールドが表示されていることを確認します。

完了の確認

• 画面上の結果: テーブルに新しい連番フィールドの列が表示されます。
• 次にできること: フィールド設定を開いて、連番ルールの調整を続けられます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 間違ったフィールドタイプを選択した場合は、そのフィールドを削除してから正しいものを作成し直してください。
• 利用環境に関する注意: 現在のテーブルでフィールドを編集する権限が必要です。

2. 連番の種類を設定する

操作手順: フィールドを右クリック → Field Settings → Numbering Type

1. 作成した連番フィールドを右クリックします。
2. Field Settingsを選択します。
3. 設定パネルでNumbering Typeのドロップダウンメニューを開きます。
4. Auto-increment NumberまたはCustom Concatenationを選択します。
5. 設定を保存し、テーブルに戻って結果を確認します。

完了の確認

• 画面上の結果: 選択した連番の種類がフィールド設定に表示されます。
• 次にできること: 新しいレコードを追加すると、選択したルールに従って番号が生成されます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 連番の種類を変更する前に、現在のワークフローで既存の連番形式を維持する必要があるか確認してください。
• 利用環境に関する注意: カスタム連結を使用する前に、組み合わせるテキストまたは日付形式をあらかじめ用意してください。