WindowsでWPSの部署フィールドを使う方法

WindowsでWPSの部署フィールドを使うための3つの操作トピックを確認できます。3つすべてが会員登録なしで利用でき、会員向け項目はありません。目次から必要な手順にすぐ移動できます。

操作一覧

操作ガイド

1. 部署フィールドを作成する

開始位置: データテーブルのツールバー → フィールド管理 → フィールドを追加 → フィールドタイプとして部署を選択

1. データテーブルで、ツールバーのフィールド管理をクリックするか、列の末尾にある+ボタンをクリックします。
2. フィールド設定パネルで、フィールド名を入力します。
3. フィールドタイプのドロップダウンを開きます。
4. 業務カテゴリで、部署を選択します。
5. 必要に応じてフィールド設定を構成します。
6. OKをクリックして、フィールドの作成を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: データテーブルに新しい部署フィールド列が表示されます。
• 次にできること: フィールド設定を再度開くか、セルに部署の値を入力し始めることができます。

使用時のヒント

• 部署タイプが表示されない場合は、Smart Tableのデータテーブルで作業していることを確認してください。
• 後でフィルターや集計を行いやすいように、わかりやすいフィールド名を使用してください。

2. フィールド設定を構成する

開始位置: 部署フィールドの作成時に表示される設定パネル、または既存の部署フィールド見出しを右クリック → フィールド設定

1. 既存の部署フィールドの見出しを右クリックします。
2. フィールド設定を選択します。
3. 1つのセルに複数の部署を保存する場合は、複数の部署を選択可能をオンにします。
4. セルに部署の完全なパスを表示する場合は、部署の完全情報を表示をオンにします。
5. 新規レコードに現在のユーザーの部署を自動入力する場合は、部署を自動取得をオンにします。
6. 設定を保存します。

成功条件

• 画面上の結果: フィールド設定は保存後に反映されます。
• 次にできること: テーブルに戻って、複数選択、完全パス表示、自動入力の動作を確認できます。

使用時のヒント

• 部署を自動取得は主に新規レコードに影響し、既存のレコードは自動で補完されません。
• 組織内に似た名前の部署がある場合は、部署の完全情報を表示すると区別しやすくなります。

3. 部署情報を入力する

開始位置: 部署フィールド内のセルをクリック

1. 入力したい部署フィールドのセルをクリックします。
2. 部署選択パネルで、組織ツリーを参照します。
3. 対象の部署を選択します。
4. 選択を確定し、セルに表示される部署名を確認します。
5. 複数の部署を選択可能が有効になっている場合は、続けて追加の部署を選択します。

成功条件

• 画面上の結果: セルに選択した部署名、または部署の完全なパスが表示されます。
• 次にできること: 部署フィールドでレコードをフィルター、グループ化、または集計できます。

使用時のヒント

• 利用可能な部署がない場合は、まず組織構造で部署データを追加または同期してください。
• 複数選択がオフの場合、各セルに保存できる部署は1つだけです。