Windows版WPSでドキュメント暗号化を有効にして新しいチームを作成する方法に関するFAQ

このFAQでは、暗号化適用後の適用範囲、メンバーのアクセス、ローカルにダウンロードしたファイルの開き方に関する3つの代表的な質問を取り上げています。

FAQ

この設定を有効にすると、既存のチームも自動的に暗号化されますか？

1. いいえ。この設定は、オプションを有効にした後に作成されたチームにのみ適用されます。
2. 既存のチームでは、ドキュメント暗号化は自動的に有効になりません。
3. 既存のチームを保護する必要がある場合は、そのチームを開いて、関連する暗号化設定を手動で有効にしてください。

暗号化を有効にした後も、ほかのメンバーはドキュメントを閲覧できますか？

1. はい。チームメンバーは、許可された範囲内で引き続きドキュメントを閲覧および編集できます。
2. ドキュメント暗号化は、主にチーム外からのアクセスを制限するために使用されます。
3. 必要に応じて、管理者がチームメンバーの権限を確認できます。

暗号化されたチームのドキュメントは、ローカルにダウンロードした後も開けますか？

1. 通常、ダウンロードした暗号化ドキュメントを開くには、引き続き本人確認が必要です。
2. 認証を通過した権限のあるユーザーのみが、ファイルを引き続き開くことができます。
3. これにより、ファイルがチームの共有領域を離れた後もアクセス制御を維持できます。

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