Windows版WPSでドキュメント暗号化を有効にして新しいチームを作成する方法

このガイドには3つの操作手順が含まれており、いずれも会員関連の項目です。ログインから設定、確認まで順番に進められます。

操作手順一覧

操作ガイド

1. 企業向け管理コンソールにログインする

開始場所: WPS 365企業向け管理コンソール

1. Windowsデバイスで、WPS 365企業向け管理コンソールのログインページを開きます。
2. スーパー管理者アカウント、またはこの権限を持つアカウントでログインします。
3. ホームページに入ったら、ドキュメントとチームの設定にアクセスできることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 企業向け管理コンソールにログインしています。
• 次にできる操作: ドキュメントとチームの設定エリアを開けます。

利用時のヒント

• 権限に関する注意: スーパー管理者アカウント、または必要な権限を持つアカウントを使用してください。
• 環境に関する注意: ネットワーク接続が安定していることを確認してください。

2. 新しいチームの既定のドキュメント暗号化を有効にする

開始場所: 管理コンソール → ドキュメントとチーム → チーム設定

1. 左側のナビゲーションパネルで、ドキュメントとチームをクリックします。
2. チーム設定をクリックします。
3. 新しいチームでは既定でドキュメント暗号化を有効にするを見つけます。
4. スイッチをオンにします。

成功条件

• 画面上の結果: スイッチが有効として表示されます。
• 次にできる操作: そのまま現在の設定を保存できます。

利用時のヒント

• 権限に関する注意: これは企業管理者向けの設定です。
• よくある間違い: チーム設定ではなく別のチームページを開くと、スイッチが表示されない場合があります。

3. 設定を保存し、新しいチームで確認する

開始場所: チーム設定ページ

1. スイッチをオンにしたら、保存をクリックします。
2. 設定の保存が完了するまで待ちます。
3. 確認用に新しいチームを作成します。
4. 新しいチームで、ドキュメント暗号化が既定で有効になっているか確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 設定が正常に保存されます。
• 次にできる操作: 新しいチームで既定の暗号化状態が有効として表示されます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 保存せずに終了すると、設定は有効になりません。
• 環境に関する注意: チームに多数のファイルが含まれている場合、関連する処理に時間がかかることがあります。