WindowsでWPSのカスケード選択フィールドを使う方法

WPSのカスケード選択フィールドでは、フィールドの作成、カスケードオプション内容の設定、オプションの追加または一括編集という3つの操作ガイドを利用できます。3項目すべて会員登録不要で、会員限定の項目はありません。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. フィールドを作成

操作場所: テーブルヘッダー横のフィールド追加ボタン → カスケード選択

1. 対象のSmart Formsテーブルを開きます。
2. テーブルヘッダー横のフィールド追加ボタンをクリックします。
3. フィールドタイプ一覧からカスケード選択を選択します。
4. フィールド名を入力します。
5. OKをクリックして作成を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: テーブルに新しいカスケード選択フィールド列が表示されます。
• 次にできる操作: フィールドタイトルを右クリックして、フィールド設定に進めます。

使用時のヒント

• よくある間違い: フィールドタイプを誤って選ぶと、その後でカスケード内容を直接設定できません。
• 動作環境に関する注意: 現在のデータテーブルに対する編集権限が必要です。

2. カスケードオプションの内容を設定

操作場所: フィールドタイトルを右クリック → フィールド設定 → オプションを編集

1. カスケード選択フィールドのタイトルを右クリックします。
2. フィールド設定を選択します。
3. オプションを編集をクリックします。
4. 編集ウィンドウで、第1階層、第2階層、第3階層のオプションタイトルを調整します。
5. OKをクリックして設定を保存します。

成功条件

• 画面上の結果: 更新した階層タイトルがフィールド設定に表示されます。
• 次にできる操作: 各階層の詳細オプションを続けて追加できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先にタイトル設計を行わないと、後からオプションを管理する際に識別しにくくなります。
• 動作環境に関する注意: カスケード選択フィールドで設定できる連動階層は最大3階層です。

3. オプションを追加または一括編集

操作場所: フィールドタイトルを右クリック → フィールド設定 → オプションを編集

1. 同じメニューからオプションを編集ウィンドウを開きます。
2. 対象の階層の下にある+ オプションを追加をクリックして内容を追加します。
3. 複数のオプションをまとめて管理する必要がある場合は、一括編集をクリックします。
4. 各階層のオプション内容を調整したら、OKをクリックします。
5. テーブルに戻り、上位階層と下位階層のオプション間の連動結果をテストします。

成功条件

• 画面上の結果: 上位階層のオプションを選択すると、設定に応じて下位階層のオプションが絞り込まれます。
• 次にできる操作: このフィールドは、階層型データ入力用としてレコード内でそのまま使用できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 親オプションだけを追加して下位階層の内容を設定しないと、連動結果が不完全になります。
• 動作環境に関する注意: 編集後はすぐにテーブル内で連動パス全体をテストしてください。