WPS カスケード選択フィールドを使うと、WindowsのSmart Formsテーブルで最大3階層の連動した選択肢を作成できます。このガイドでは3つの主要タスクを紹介しており、そのうち3つはメンバーシップなしで利用でき、メンバーシップ関連項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要タスク | 3 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| メンバーシップなしで利用可能 | 3 | 索引内の無料行数と一致 |
| メンバーシップ関連項目 | 0 | 索引内のメンバーシップ関連行数と一致 |
| 対応階層数 | 最大3 | 第1階層、第2階層、第3階層の連動オプションを設定できます |
| メンバーシップ制限 | なし | この機能自体はそのまま利用できます |
この機能について
概要
カスケード選択フィールドは、Windows版WPS Smart Formsで利用できるフィールドタイプです。1つのフィールド内に連動した選択階層を作成でき、上位の選択肢を選ぶと下位の選択肢が自動的に絞り込まれます。都道府県・市区町村の選択、商品カテゴリの絞り込み、部門階層の入力などの場面で役立ちます。
主なタスクは次のとおりです。
- テーブルヘッダー横のフィールド追加入口からカスケード選択フィールドを作成する。
- 第1階層、第2階層、第3階層のタイトルを調整して、連動オプションの内容を編集する。
- [オプションを追加] と [一括編集] を使って選択肢を管理する。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを通常どおり実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | Smart Formsの項目を利用できるよう、最新バージョンのWPS Officeの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルのテーブル編集に必須要件はありません。サインインや同期などのオンライン機能にはネットワーク接続が必要です |
| その他 | Smart Formsを開き、対象のデータテーブルを編集するためのアクセス権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール方法 | Windows用インストーラーをダウンロードし、画面の案内に従ってセットアップを完了します |
| インストール後の確認 | WPSを開いてSmart Formsのテーブルに入り、テーブルヘッダー横にフィールド追加ボタンが表示されることを確認します |
出典: WPSダウンロードページ
代替ソリューションとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | WPS Smart Formsでは、カスケード選択フィールドを直接作成し、フィールド設定内で最大3階層の連動オプションを管理できます。 | Microsoft Formsでは、回答者を後続の質問へ誘導する分岐ロジックを利用できますが、公式ページでは1つの質問内にネイティブの連動ドロップダウンフィールドがあるとは説明されていません。 | Google Formsは、セクション間で回答に基づく分岐に対応しており、ドロップダウン形式の質問をセクション分岐に利用できます。 | Notion Formsはデータベースと連携し、複数の質問タイプとドロップダウン表示に対応しています。条件ロジックはBusinessプランおよびEnterpriseプランで利用できます。 | Adobe Acrobatのフォームは、コンボボックスやその他のフォームフィールドに対応しており、JavaScriptでフォームの動作を拡張できます。 |
| WPSの利点 | 利点: WPSでは、複数階層の連動オプションを1つのフィールド内で管理でき、フィールド作成、フィールド設定、オプション編集を1つのワークフローで行えます。 | WPSと比べると、公式ガイドは1つのフィールド内での多段階連動オプションではなく、設問間の分岐設定に重点を置いています。 | WPSと比べると、公式機能はフィールド内のカスケード選択ではなく、フォームの進行に応じたセクション分岐に重点を置いています。 | WPSと比べると、条件付きロジックにはプランごとの制限があり、フォームの作成とカスタマイズはデスクトップ版およびWebアプリで行います。 | WPSと比べると、連動動作はスクリプトに依存しており、テーブルフィールドを直接設定するというより、PDFフォームのカスタマイズに適しています。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Formsで分岐ロジックを使用する | 回答に応じて質問を表示する | Forms | FormsでJavaScriptを使用する |
総合結論
WPSは、階層型の選択肢を1つのフィールド内で直接管理する必要がある表形式のデータ入力に適しています。ほかの製品にも、フォーム分岐、データベース連携フォーム、スクリプト対応PDFフォームなどの関連機能がありますが、設定方法や適した用途はそれぞれ異なります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適した対象 | 主な課題 | WPSでできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 都道府県・市区町村・地域の入力 | 管理部門・サポートチーム | 住所の階層が長く、手入力ではミスが発生しやすい | カスケード選択フィールドを使って、地域を段階的に選択できます |
| 2 | 商品カテゴリ管理 | 運営チーム・商品管理チーム | カテゴリ構造が複雑で、手作業では標準化しにくい | 第1階層から第3階層までのカテゴリをあらかじめ設定し、選択経路の一貫性を保ちます |
| 3 | 部門階層の登録 | 人事・総務チーム | 組織構造が多階層のため、下位部門の選択漏れが起こりやすい | 選択した親部門に応じて、下位部門の候補を絞り込みます |
| 4 | プロジェクトタグの分類 | プロジェクトマネージャー・チームメンバー | タグ数が多く、選択に時間がかかる | まずメインカテゴリを選択し、その後に対応するサブカテゴリを表示します |
| 5 | 顧客セグメントの分類 | 営業チーム・カスタマーサクセスチーム | 業種とサブ業種の入力値を統一する必要がある | 多階層オプションを使って業種分類を標準化します |
会員特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| カスケード選択フィールドを作成する | ✅ | ✅ |
| 第1階層から第3階層までのタイトルを設定する | ✅ | ✅ |
| オプションを追加し、一括編集を使用する | ✅ | ✅ |
| その他の会員特典 | 現在のアカウント特典によって異なります | 選択したプランに応じて、さらに多くの付加価値特典を利用できる場合があります |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 日常的なデータ入力と基本的なテーブル構造のメンテナンス | 無料 | カスケード選択フィールド自体に会員制限はありません |
| より幅広い付加価値のあるオフィス特典も必要な個人またはチーム | WPS Premium | WPSの各コンポーネントで追加特典も必要な場合に適しています |
購読方法
- WPSメンバーシップセンター: 今すぐ登録
出典: WPS Office料金ページ