Windows で WPS の多次元複数選択フィールドを使う方法

WPS の多次元複数選択フィールドは、会員登録なしで使える 4 つの操作トピックに対応しています。以下の索引から各ワークフローに移動できます。

操作一覧

操作ガイド

1. 複数選択フィールドを作成する

開始位置: ヘッダー右側の+ボタンをクリックし、複数選択を選択します

1. 表ヘッダーの右側にある+ボタンをクリックします。
2. フィールドタイプの一覧から複数選択を選択します。
3. フィールド名を入力します。
4. OKをクリックして完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 表に新しい複数選択フィールド列が表示されます。
• 次にできる操作: フィールド設定を開いて、選択肢の管理を続けられます。

使用時のヒント

• 実際の分類目的に合ったフィールド名を使用すると、後でフィルタリングや識別がしやすくなります。

2. 選択肢を追加・編集する

開始位置: フィールドタイトルを右クリックし、フィールド設定を選択してから、選択肢リストのエリアに進みます

1. 複数選択フィールドのタイトルを右クリックし、フィールド設定を選択します。
2. 選択肢リストのエリアで、+ 選択肢を追加をクリックして新しい選択肢を追加します。
3. 選択肢の前にある四角いボタンをクリックすると、表示色を変更できます。
4. 必要に応じて、選択肢の内容を追加または調整します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択肢リストに、新しく追加または更新した選択肢が表示されます。
• 次にできる操作: これらの選択肢はセル内で直接選択できます。

使用時のヒント

• タグをすばやく見分けられるよう、選択肢ごとの色のコントラストは十分に確保してください。

3. 選択肢を一括編集する

開始位置: フィールドタイトルを右クリックし、フィールド設定を選択してから、一括編集をクリックします

1. 複数選択フィールドのタイトルを右クリックし、フィールド設定を選択します。
2. 選択肢リスト内の一括編集ボタンをクリックします。
3. 1 行に 1 つずつ選択肢名を入力するか、複数行をテキストボックスに貼り付けます。
4. OKをクリックして保存します。

成功条件

• 画面上の結果: システムが複数の選択肢を1行ずつ作成します。
• 次にできる操作: 新しい選択肢は、入力やフィルタリングにすぐ使用できます。

使用時のヒント

• 一括取り込みの前に命名ルールを統一しておくと、重複や類似したタグを防げます。

4. 入力時に新しい選択肢を追加できるようにする

開始位置: フィールドタイトルを右クリックし、フィールド設定を選択してから、入力時に選択肢の追加を許可をオンにします

1. フィールドタイトルを右クリックし、フィールド設定を選択します。
2. 入力時に選択肢の追加を許可をオンにします。
3. セルに入力する際、あらかじめ設定された選択肢にない内容を入力します。
4. その内容を新しい選択肢として追加し、そのまま使用を続けます。

成功条件

• 画面上の結果: 入力中に新しい内容を選択肢リストへ追加できるようになります。
• 次にできる操作: 後続のレコードでも、新しく追加した選択肢を再利用できます。

使用時のヒント

• チームでタグ名の統一が必要な場合は、新しく追加された選択肢を定期的に確認し、表記を統一してください。