WindowsでWPSの作成者フィールドを使う方法

作成者フィールドの使い方を3つの手順別トピックで紹介します。いずれも会員登録なしで利用でき、以下の索引から必要な操作にすぐ移動できます。

操作ガイド索引

操作ガイド

1. 作成者フィールドを追加する

操作入口: ヘッダー右側の + ボタンをクリック → フィールドタイプの一覧を開く → 作成者を選択

1. スマートテーブルを開きます。
2. ヘッダー右側の + ボタンをクリックします。
3. フィールドタイプの一覧で「作成者」を選択します。
4. フィールド名を入力します。
5. 「確認」をクリックして完了します。

完了の目安

• テーブルに新しい作成者フィールド列が表示されます。
• そのままレコードを追加し、列の値を確認できます。

利用時のヒント

• 作成者フィールドはシステムによって入力されるため、手動では編集できません。
• 管理者であっても、記録された作成者情報を直接変更することはできません。

2. 自動で記録される作成者情報を確認する

操作入口: フィールドが追加済みのテーブルで、作成者フィールドの列を表示

1. テーブルで新しいレコードを追加するか、既存のレコードを開きます。
2. 作成者フィールドの列を見つけます。
3. 各レコードに表示される作成者情報を確認します。

完了の目安

• 各レコードの作成者が、対応する作成者フィールドに表示されます。
• このフィールドを使って、引き続きレコードをフィルターまたはグループ化できます。

利用時のヒント

• 値はシステムによって記録されるため、セル内で上書きすることはできません。
• フィールドが表示されていなくても、システムは作成者情報を保持できます。

3. 作成者でレコードをフィルターまたはグループ化する

操作入口: テーブルのフィルターまたはグループ化機能を開く → 作成者フィールドを選択

1. 作成者フィールドを含むテーブルを開きます。
2. フィルターまたはグループ化機能を開きます。
3. 条件として作成者フィールドを選択します。
4. 現在ログインしているユーザー、または選択したメンバーのレコードを表示します。

完了の目安

• テーブルに、作成者ごとにレコードが表示またはグループ化されます。
• 個人データを確認したり、メンバーごとのレコード数を集計したりできます。

利用時のヒント

• 「作成者に現在ログイン中のユーザーが含まれる」などの条件を使うと、個人のレコードを優先して表示しやすくなります。
• グループ化を作成者情報と組み合わせることで、担当者ごとの作業量を確認できます。