WindowsでWPSの最終更新者フィールドを使用する方法

最終更新者フィールドの使い方を、フィールドの追加と更新範囲の設定を含む2つの操作トピックで紹介します。目次からトピックを選び、操作手順とステップに沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 最終更新者フィールドを追加する

操作手順: テーブルヘッダー右側の+ボタンをクリック → フィールドタイプ一覧を開く → 最終更新者を選択

1. テーブルヘッダーの右側にある+ボタンをクリックします。
2. フィールドタイプの一覧で、最終更新者を選択します。
3. フィールド名を入力します。
4. OKをクリックしてフィールドを作成します。

成功条件

• 画面上の結果: テーブルに新しい最終更新者列が表示されます。
• 次にできること: フィールド設定を開くか、レコード内に自動入力された値を確認できます。

使用時のヒント

• 最終更新者は自動フィールドです。
• フィールド名は、絞り込みや識別をしやすくするために、業務シナリオに合わせて変更できます。

2. 更新範囲を設定する

操作手順: 最終更新者フィールドのヘッダーを右クリック → フィールド設定 → 範囲

1. 最終更新者フィールドのヘッダーを右クリックします。
2. フィールド設定を選択します。
3. 範囲オプションを開きます。
4. いずれかのフィールド変更時に編集者を更新する場合は、すべてのフィールドを選択します。
5. 選択したフィールドの変更時のみ編集者を更新する場合は、フィールドを選択を選び、その後対象フィールドを指定します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在の範囲設定がフィールド設定に表示されます。
• 次にできること: 後続の編集が選択した範囲に一致すると、最終更新者の値もそれに応じて更新されます。

使用時のヒント

• すべてのフィールドを選択すると、いずれかのフィールドが変更された際に編集者の値が更新されることがあります。
• フィールドを選択を選ぶ場合は、より正確に追跡できるよう、まず重要な業務フィールドを選択してください。