Windows版WPS 最終更新者フィールド：概要

最終更新：2026年7月24日

WPS 最終更新者フィールドは、WPSのテーブルで各レコードを最後に編集したユーザーを自動更新で表示するフィールドです。このガイドでは、2つの主要な操作を紹介しており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目値注記
主要な操作2How-to Indexの行数と一致
会員登録なしで利用可能2インデックス内のFree行数と一致
会員関連の項目0インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

最終更新者フィールドは、Windows版WPSのテーブルで利用できる組み込みの自動フィールドです。各レコードの最新の編集者を記録するため、チームはテーブル上で担当者の変更や最近の更新内容を直接確認できます。

主な機能:

  • テーブルに最終更新者フィールドを追加して、編集者を自動で追跡できます。
  • 更新対象範囲を設定し、任意のフィールドが変更されたとき、または選択したフィールドが変更されたときのみフィールドを更新できます。

この機能は、責任の明確化、変更内容の確認、共同でのレコード管理に役立ちます。

システム要件

項目要件
オペレーティングシステムWPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョンWPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワークローカル編集は利用可能です。ログイン、同期、共同編集はインターネット接続があるとよりスムーズに行えます
その他対象のテーブルにアクセスでき、レコードまたはフィールドを編集する権限が必要です

ダウンロードとインストール

最終更新者フィールドを使用する前に、Windows版WPS Officeをインストールし、対象のテーブルにアクセスできるアカウントでログインしてください。

項目詳細
公式ダウンロードWPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認WPS Officeを開いてテーブルに入り、ヘッダー領域でフィールド作成の項目が利用できることを確認します

出典：WPS Download Center

代替手段との比較

比較項目WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
機能概要WPSのテーブルでは、最終更新者フィールドを追加して各レコードの最新の編集者を自動記録でき、すべてのフィールドまたは選択したフィールドに基づく更新に対応しています。Microsoft ListsおよびSharePointリストでは、組み込みのModifiedとModified By情報を表示でき、バージョン履歴を使って項目の変更内容を確認できます。Google Sheetsでは、ファイル単位で最終編集者を表示でき、バージョン履歴や一部のセル編集履歴も確認できますが、各レコードごとの最終編集者を示すネイティブな行レベルのフィールドはありません。Notionデータベースには、項目を最後に編集したユーザーを自動記録するLast edited byプロパティがあり、自動更新され、手動では編集できません。Adobe Acrobatは、構造化レコード向けの行レベルの最終編集者フィールドではなく、作成者、作成日、更新日などのPDFメタデータを主に扱います。
WPSの利点利点：WPSでは、各レコードの最新の編集者をテーブルフィールドとして直接表示できます。特長：すべてのフィールドを更新トリガーにするか、選択したフィールドのみにするかを設定できます。WPSと比較すると、Microsoftは組み込みの更新情報とバージョン履歴を提供していますが、公開されている案内は専用フィールドのトリガー範囲設定よりも、リスト表示や履歴パネルを中心に説明されています。WPSと比較すると、Googleはファイルレベルの履歴確認に優れていますが、スプレッドシートのテーブルで同様のレコード単位のネイティブフィールド形式は提供していません。WPSと比較すると、Notionにも自動更新される編集者プロパティがありますが、公開ドキュメントでは主にプロパティの種類に焦点が当てられており、同様のトリガー範囲設定については説明されていません。WPSと比較すると、AdobeはPDFメタデータのワークフローを案内しており、共同編集テーブルの各行に対応するネイティブなデータベース形式のフィールドは提供していません。
公式情報—Microsoft Listsの変更記録ファイル内の変更内容を確認するデータベースのプロパティPDFの作成日時を確認する方法

総合的な結論

レコード単位の共同作業では、WPSは表内に最新の編集者をより分かりやすく表示します。ファイル単位の履歴ツールやPDFメタデータ表示と比べて、このフィールドベースの方法は、フィルタリング、レビュー、日常的な担当者管理をより簡単に行えます。

利用シーン

番号シナリオ対象ユーザー主な課題役立つ点
1プロジェクト共同作業の追跡プロジェクトマネージャーと担当メンバーどのユーザーが最後にレコードを更新したのか分かりにくい最終更新者フィールドを追加して、最新の編集者を直接表示
2監査レビュー運用担当者とレビュアー責任者の確認に時間がかかる最新の編集者でレコードを絞り込みまたは確認
3重要フィールドの監視テーブル管理者重要なフィールドの変更時のみ編集者記録を更新したい選択したフィールドを更新対象範囲として設定
4引き継ぎ確認チームリーダー引き継ぎ時に最新の担当者を確認しにくいフィールド値を使って最新の担当者をすばやく特定
5定期点検データ保守担当者更新頻度が高く、手動での追跡は非効率手動記録の代わりに自動フィールドを使用

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能無料ユーザーWPS Premium
テーブルで最終更新者フィールドを使用利用可能利用可能
基本的なPDF機能利用可能より高度なツールも利用可能
クラウドストレージ1 GBプランに応じて20 GB以上
テンプレートと会員限定コンテンツ利用範囲は限定的会員限定コンテンツをより幅広く利用可能
AIツール一部ツールは利用制限ありAI関連機能と利用枠がさらに充実

出典：WPS Office料金ページ

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登録方法

出典：WPS Office料金ページ