Windows版WPSの作成者フィールド：概要

作成者フィールドは、スマートテーブル内の各レコードの作成者を自動で記録するシステムフィールドです。主なタスクは3件あり、そのうち3件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主なタスク	3	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	一覧内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	一覧内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

作成者フィールドは、WPSのスマートテーブルに用意されたシステムフィールドで、各レコードの作成者を自動的に表示します。値はシステムによって生成され、手動では編集できないため、レコードの追跡、担当者の把握、作成者ベースの絞り込みに役立ちます。

主な機能:

テーブルに作成者フィールドを追加する。
各行の作成者を自動で記録する。
作成者ごとにレコードを絞り込む、またはグループ化する。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンを推奨
ネットワーク	オンラインのスマートテーブルを開く場合やアカウント情報を同期する場合は、インターネット接続を推奨
その他	スマートテーブル機能の利用には、WPSアカウントでのログインを推奨

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを開いてスマートテーブルを開き、フィールドタイプの一覧に「作成者」オプションが表示されることを確認します

出典：WPSダウンロードページ

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	作成者フィールドは、スマートテーブル内の各レコードの作成者を自動的に表示します。値はシステム生成のため、手動で編集することはできません。	Microsoft Listsでは、Created by などのシステム列を表示できるほか、人物関連の情報に対応する Person 列も利用できます。	Google Sheetsは、行、列、シート、またはスプレッドシートに関連付けられた開発者メタデータをサポートしていますが、シートのグリッド内に組み込みの作成者フィールドはありません。	Notionデータベースには、項目の作成者を自動で記録し、編集できない「Created by」プロパティがあります。	Adobe Acrobatはデータ収集用のPDFフォームフィールドに重点を置いており、データテーブル向けの行レベルの作成者フィールドは提供していません。
WPSの強み	強み：作成者情報をテーブルビュー上で直接確認できるため、追跡、絞り込み、担当者管理を行いやすくなります。	WPSとの比較：作成者情報は、システム列またはリストビューの設定を通じて利用できます。	WPSとの比較：同様の追跡は通常、組み込みのテーブルフィールドではなく、APIベースのメタデータに依存します。	WPSとの比較：作成者の自動記録には対応していますが、操作体験はデータベースのプロパティを中心に設計されています。	WPSとの比較：Acrobatはテーブルベースのレコード管理ではなく、PDFフォームを主な対象としています。
公式ソース	—	Microsoft Listsテンプレート	Google Sheetsメタデータ	Notionデータベースのプロパティ	Adobe PDFフォームのヘルプ

総合評価
各テーブルレコードの作成者を組み込み機能で記録し、その情報を絞り込みや責任の明確化に直接活用したい場合、WPSの作成者フィールドは日常的なテーブル管理に適しています。類似機能を備えた他製品もありますが、多くはシステム列、データベースのプロパティ、またはAPIメタデータへの依存度が高くなります。

活用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	主なニーズ	解決方法
1	作成者の追跡	チーム管理者	各レコードの作成者を特定する	作成者フィールドを使って作成者を自動で記録する
2	データ表示の絞り込み	チームメンバー	自分の送信内容のみを表示する	作成者でレコードを絞り込む
3	作業負荷の確認	プロジェクトリーダー	担当者ごとのレコード数を集計する	作成者ごとにグループ化して集計する
4	監査追跡	レビュアー	レコードの出所を追跡する	システムに記録された作成者を確認する
5	共同テーブル管理	共有チーム	異なるメンバーのレコードを区別する	作成者フィールドを使ってレコードの出所を分ける

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
作成者フィールドの基本利用	✅	✅
スマートテーブルでのレコード追跡	✅	✅
その他の高度なオフィス機能とPDF特典	製品ページに記載された無料利用範囲内で使用できます	より高度な機能と拡張特典が含まれます

出典：WPS Office料金ページ

シナリオ	おすすめプラン	理由
日常的なレコード管理	無料版	作成者フィールド自体に会員制限はなく、基本的な追跡や絞り込みに利用できます
より幅広い高度なオフィス機能が必要な場合	WPS Premium	PDF、テンプレート、その他の高度な機能も必要な場合に適しています

概要