WPS Contacts は、iOS のスマートテーブルで使用できる連絡先フィールド機能です。主要な操作は 2 件あり、そのうち 2 件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要な操作 | 2 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
| バージョン要件 | バージョン制限なし | この機能に対して特定のバージョン要件は記載されていません |
| 会員制限 | なし | 連絡先フィールドはそのまま直接使用できます |
この機能について
概要
WPS Contacts は、iOS 版 WPS Office のスマートテーブルレコードで使用する連絡先フィールドです。WPS のアドレス帳に登録されたユーザーを各レコードに関連付けるために使用され、担当者、参加者、承認者など、人に関わるワークフローで役立ちます。
主な操作:
- 連絡先フィールドを作成する: ヘッダー編集パネルでフィールドタイプを連絡先に設定し、フィールドルールを構成します。
- 連絡先を追加する: レコードを開き、対象セルに対して 1 件以上の連絡先を選択します。
この機能は、タスクの割り当て、進捗管理、共同作業の記録に適しています。テーブル内で人物情報を直接管理でき、必要に応じて新しく追加した連絡先に通知することもできます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を正常に実行できる iPhone または iPad |
| アプリのバージョン | iOS 版 WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 連絡先の選択、アドレス帳の表示、通知の送信を行う際は、ネットワーク接続を利用可能な状態にしてください |
| その他 | WPS のアドレス帳にアクセスでき、テーブル内でレコード詳細を開ける必要があります |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール方法 | iOS デバイスに WPS Office をインストールし、ログインしてからスマートテーブルのデータシートを開きます |
| インストール後の確認 | テーブルを開き、ヘッダー編集パネルまたはレコード詳細で連絡先フィールドの項目が利用可能か確認します |
出典: WPS ダウンロードページ
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | iOS のスマートテーブルでは、WPS で連絡先フィールドを作成し、WPS のアドレス帳から 1 件以上の連絡先を選択できます。また、新しく追加した連絡先に通知を送るかどうかも設定できます。 | Microsoft Lists は、連絡先などの情報をチームで管理するのに役立ち、モバイルまたは Web でリスト項目の作成、編集、閲覧を行えます。 | Google Sheets は、スプレッドシート内で人物をセルに表すために、名前またはメールアドレスを使用するスマートチップに対応しています。 | Notion のデータベースでは、Person プロパティを使ってワークスペースメンバーや関連する人物をデータベース内でタグ付けできます。 | モバイル版 Adobe Acrobat は、ネイティブなテーブル連絡先列に相当する機能よりも、PDF の閲覧、コメント、署名、共有に重点を置いています。 |
| WPS の強み | 特長: WPS では、iOS のテーブル操作の流れの中で、フィールド作成と連絡先選択を直接行えます。相違点: 同じフィールドで複数の連絡先に対応でき、通知設定も任意で利用できます。 | WPSと比べると、Microsoft Listsは連絡先形式の追跡に対応していますが、公式のモバイル向け案内は主にリストの閲覧と編集に重点が置かれており、スマートテーブル内の専用連絡先フィールドについては中心的に扱っていません。 | WPSと比べると、Google Sheetsのスマートチップは、スプレッドシートのセル内での参照や表示により重点が置かれており、Googleも@メンションではドキュメントへのアクセス権が自動的に付与されないと案内しています。 | WPSと比べると、NotionのPersonプロパティはワークスペース内での担当者割り当てに適していますが、ワークフローはiOSのスマートテーブルにおける連絡先通知フローではなく、Notionデータベースを中心に設計されています。 | WPSと比べると、Adobe AcrobatモバイルはPDFワークフロー向けに設計されているため、レコード入力用のネイティブなテーブル連絡先フィールド機能は提供していません。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Listsモバイルアプリの提供終了 | Google Sheetsでスマートチップを挿入する | データベースのプロパティ | AndroidおよびiOS向けAcrobat Mobile Appのよくある質問 |
総合評価
iOSのテーブル内で連絡先の管理、担当者の割り当て、レコード単位での人物関連付けを直接行うことを重視する場合、WPS Contacts はより目的に合った選択肢です。Microsoft、Google、Notion はそれぞれ独自のワークフロー向けに関連する人物機能やリスト機能を提供しています。一方、Adobe は PDF 作業により適しています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適した対象 | 主な課題 | どのように役立つか |
|---|---|---|---|---|
| 1 | タスク担当者の管理 | プロジェクトメンバー | 各レコードに明確な担当者が必要 | 連絡先フィールドを作成し、担当者を割り当てる |
| 2 | 承認記録の管理 | 申請者 | 承認者をテーブル内で関連付ける必要がある | 連絡先フィールドに承認者の連絡先を追加する |
| 3 | 複数人での共同作業記録 | チームの共同作業者 | 1つのレコードに複数の関係者が関わる | 複数の連絡先を選択できるようにし、複数の連絡先を関連付ける |
| 4 | 通知のフォローアップ | プロジェクトまたは運用のコーディネーター | 新たに関連付けられた人にリマインドが必要になる場合がある | 新しく追加された連絡先への通知を有効にする |
| 5 | モバイルでのデータ補完 | 外出先で作業する人 | スマートフォンから連絡先情報を追加する必要がある | レコード詳細から直接連絡先を追加する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentationの主要コンポーネント | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 連絡先フィールドの基本利用 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 一部の高度なPDF編集機能およびその他の高度な機能 | 機能による制限あり | ✅ より高度な機能を利用可能 |
| クラウドストレージと一部の付加価値機能 | 基本容量 | より大きな容量、またはより多くの付加価値機能 |
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| テーブルで連絡先フィールドを作成して使うだけでよい場合 | 無料版 | この機能は会員登録なしで利用でき、主要なワークフローをそのままサポートします |
| さらに高度なオフィス機能やPDF機能も必要な場合 | WPS Premium | より幅広い高度な機能、より多くのクラウドリソース、追加サービスが必要な場合に適しています |
購読方法
- 会員ページ: WPS Premium に登録
出典: WPS Office 料金ページ