Windows版WPS テナント間アクセス：概要

WPS テナント間アクセスは、管理者による外部組織からの関連付けリクエストの確認と処理を支援します。このガイドでは、主要なタスクを1件紹介しており、そのうち会員登録なしで利用できる項目は1件、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要タスク	1	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	1	一覧内の無料項目の行数と一致
会員関連の項目	0	一覧内の会員関連項目の行数と一致
バージョン制限	指定なし	この機能にバージョンの下限は記載されていません
プラン制限	指定なし	この機能にプランの下限は記載されていません

この機能について

概要

テナント間アクセスは、外部組織から開始された関連付けリクエストを処理するための、WPS 365管理コンソールの承認機能です。管理者は関連組織の承認ページを開き、処理状況や会社名でリクエストを絞り込んだうえで、その場で承認または却下できます。

この機能は、企業間コラボレーションの設定、外部組織の受け入れ、一元的な承認処理など、外部企業との組織レベルの連携が必要な管理シーンに適しています。単一の承認窓口により、管理者はリクエストの状況を確認し、より効率的に処理を完了できます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS 365クライアントを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	最新のWPS 365クライアントと、管理コンソールにアクセスできるアカウントの使用を推奨します
ネットワーク	管理コンソールを開いて承認データを読み込むには、安定したインターネット接続が必要です
その他	管理コンソールに入り承認を処理するには、アカウントに必要な管理権限が付与されている必要があります

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール時の注意	WPS Office、またはWPS 365にアクセスできるクライアント環境をインストールし、ログインして管理コンソールを開きます
インストール後の確認	クライアントのホームページを開き、左下に管理コンソールの入口が表示されていること、および承認関連のナビゲーションが見えることを確認します

出典：WPS download center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	管理コンソールで外部組織の関連付け承認を一元管理でき、処理状況や会社名での絞り込みに加え、その場で承認または却下を実行できます。	SharePointはアクセス要求ワークフローに対応しており、サイト所有者は要求を受け取り、承認または拒否し、権限レベルを割り当てることができます。	Google Workspaceでは、管理者が外部共有を制御し、組織部門、グループ、または信頼済みドメインごとにコラボレーションの範囲を定義できます。	Notionはゲストアクセス要求とゲスト招待の承認に対応しており、ワークスペース所有者はゲストからの要求を承認または却下できます。	Adobe Acrobat Signでは、契約書を社内ユーザー、社外ユーザー、またはその両方と共有できるかどうかを、アカウントまたはグループ単位で管理者が制御できます。
WPSの強み	強み：WPSでは、外部組織の承認を1つの管理ワークフローに集約し、リクエストの絞り込みと直接の承認操作を同じページで行えます。	WPSとの比較：Microsoftはサイトやコンテンツへのアクセス要求に重点を置いており、承認の中心は組織の関連付けリクエストではなく、サイト権限です。	WPSとの比較：Googleは、単一の組織承認キューよりも、外部共有ポリシーの制御やドメインレベルでのコラボレーション範囲の管理に重点を置いています。	WPSとの比較：Notionはページゲストやワークスペースアクセスの管理に重点を置いているため、承認範囲は組織の関連付けよりもコンテンツアクセスに近いといえます。	WPSと比較すると、Adobeは組織レベルでの関連付け承認よりも、契約書の共有制御やドキュメント配布設定に重点を置いています。
公式情報源	—	アクセスリクエストを設定・管理する	組織の外部共有を管理する	メンバーとゲストを管理する	契約書共有の制御

総合評価
WPS テナント間アクセスは、外部組織からの関連付けリクエストを一元的に処理する必要があるチームに適した機能です。ほかの製品にも、サイトアクセス、外部共有、ゲストアクセス、契約共有に関する類似の管理機能がありますが、承認対象や管理範囲はそれぞれ異なります。

利用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	この機能でできること
1	外部組織の参加承認	企業管理者	外部組織からの関連付けリクエストに、一元的な処理窓口がありません	関連組織の承認でリクエストを確認・処理する
2	保留中のリクエストをすばやく絞り込む	承認担当者	リクエスト数が多く、対象の記録を見つけにくい	処理状況と会社名で絞り込む
3	コラボレーション前の組織アクセス制御	セキュリティ担当者または管理担当者	有効化前に組織間の関係を手動で確認する必要があります	各リクエストを直接承認または却下する
4	日常的な承認確認	プラットフォーム管理者	日常業務の中で新しい外部リクエストを見落とす可能性があります	承認ページを定期的に確認し、保留中の項目をチェックする
5	企業間コラボレーションの準備	プロジェクト管理者	コラボレーションの設定前に、まず組織レベルでの確認が必要です	後続のコラボレーション手順に進む前に、組織承認を完了する

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料ユーザー	WPS Premium
テナント間アクセスの承認入口	利用可能	利用可能
基本的なPDF機能	利用可能	利用可能
クラウドストレージ	1 GB	プランに応じて20 GB以上
高度なPDF機能と一部の上級ツール	制限あり、または製品ページの詳細に準拠	より幅広く利用可能
複数ユーザー向け共有プラン	該当なし	一部のプランで利用可能

出典：WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめのプラン	理由
基本的な承認対応と日常的なオフィス業務	無料版	機能説明にプラン制限の記載がないため、まずは基本利用に対応できます
より多くのクラウドストレージ、またはより幅広い高度なオフィスツールが必要な場合	WPS Premium	ストレージ拡張や、より高度なツールも必要とするユーザーに適しています

概要