Windows版 WPS 多次元連絡先フィールド：概要

WPS 多次元連絡先フィールドは、共同編集者やディレクトリの連絡先を関連付けるための多次元テーブル用フィールドです。主なタスクは3件あり、そのうち3件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主なタスク	3	操作ガイド索引の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	索引内の Free 行数と一致
会員関連の項目	0	索引内の会員関連行数と一致
バージョン制限	記載なし	多次元テーブルに対応した Windows 環境の WPS Office で利用可能

この機能について

概要

多次元連絡先フィールドは、WPS の多次元テーブルにおける基本的なフィールドタイプの1つです。ドキュメントの共同編集者やシステムディレクトリ内の連絡先を関連付けるために使用します。このフィールドは、タスク担当者の割り当て、プロジェクト連絡先の記録、レコード送信者の識別に適しています。また、関連する通知フローにおける連絡先の指定先としても利用できます。

主な機能は次のとおりです。

連絡先フィールドを作成：テーブルヘッダーから連絡先タイプのフィールドを追加します。
連絡先を追加：セル内で1人または複数の連絡先を検索して選択します。
デフォルト値を設定：指定した連絡先、またはレコードを追加したユーザーをあらかじめ入力できます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office を正常に実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	最新バージョンの WPS Office を使用し、多次元テーブルにアクセスできるアカウントでログインすることを推奨します
ネットワーク	連絡先の検索、共同編集者の同期、通知関連のフローには、通常ネットワーク接続が必要です
その他	WPS アカウントでのログインを推奨します。組織のディレクトリから連絡先を選択する必要がある場合は、該当する表示権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office を開いて多次元テーブルに入り、フィールドタイプ一覧に連絡先フィールドが表示されることを確認します

出典：WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	多次元連絡先フィールドは、共同編集者またはシステムディレクトリの連絡先を関連付け、1つのセル内で複数の連絡先を検索・選択できるほか、デフォルト値の設定にも対応しています。	Microsoft Lists では、People 列を使用して担当者の割り当てや、リストベースのワークフローにおける所有者管理を行えます。	Google Sheets は、スプレッドシート内で人物を挿入・参照するためのスマートチップに対応しています。	Notion データベースでは、Person プロパティを使用してワークスペースメンバーをレコードに割り当てられます。	Adobe Acrobat は PDF ワークフローに重点を置いており、スプレッドシート形式の連絡先フィールドに相当するネイティブ機能は提供していません。
WPS の強み	強み：WPS では、連絡先の選択、複数人の関連付け、デフォルト値の設定を1つのフィールドに統合しており、構造化されたタスク管理やレコード振り分けに適しています。	WPS と比較すると、Microsoft はリスト管理のシナリオにより重点を置いており、設定モデルも多次元テーブルのフィールドワークフローとは異なります。	WPS と比較すると、Google Sheets は軽量な人物参照には適していますが、公式の製品説明では構造化されたフィールド設定への言及は比較的少なめです。	WPS と比較すると、Notion はデータベース共同作業に適していますが、操作モデルはスプレッドシート形式の一括入力やフィールド設定とは異なります。	WPS と比較すると、Adobe は構造化された連絡先フィールドを使ったテーブルレコード管理ではなく、PDF の編集とレビューを中心としています。
公式情報源	—	Microsoft Lists 製品ページ	Google Sheets の製品ページ	Notion ヘルプセンター	Adobe Acrobat の製品ページ

総合的な結論：主な目的が、所有者、申請者、または通知対象を構造化された表で管理することであれば、WPS の多次元連絡先フィールドはそのワークフローに非常によく適しています。ほかの製品でも人に関するコラボレーションはサポートされていますが、リスト管理、簡易参照、データベース共同作業、PDF レビューなど、それぞれ重視する点が異なります。

利用シーン

No.	シナリオ	適した対象	主な課題	どのように役立つか
1	タスク担当者の割り当て	プロジェクトマネージャー、チームリーダー	タスク記録がすぐに増え、担当者ラベルの表記が統一されなくなる	連絡先フィールドを作成し、各タスク記録に担当者を割り当てる
2	プロジェクト連絡先の管理	運用、営業、導入チーム	チームは表内で適切な連絡先を直接見つける必要がある	連絡先フィールドで対象メンバーを検索して関連付ける
3	新規レコードの連絡先自動入力	フォーム管理者、ワークフロー担当者	新しいレコードごとに同じ連絡先を毎回入力し直すのは時間がかかる	デフォルト値を設定して、新規レコードに連絡先を自動入力する
4	複数人での共同作業の追跡	部門横断チーム	1 つのレコードに複数の参加者が必要な場合がある	同じセルに複数の連絡先を追加する
5	通知対象の管理	リマインダーに依存するチーム	通知対象が分散しており、後で再利用しにくい	関連するメンバーを 1 つの連絡先フィールドで管理する

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
連絡先フィールドを作成する	✅	✅
セルに連絡先を追加する	✅	✅
連絡先のデフォルト値を設定する	✅	✅
その他の高度なオフィス特典	一部の機能には制限がある場合があります	利用できる特典は、選択したサブスクリプションプランによって異なります

出典：WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
日常的なチーム記録と基本的な担当者タグ付け	無料版	基本的な連絡先フィールドの作成と利用で、一般的な共同作業の記録に対応できます
より多くのオフィス付加価値機能も必要とするチーム	WPS Premium	チームで、より幅広い会員限定のオフィス特典、テンプレート、関連サービスも必要な場合に適しています

概要