WindowsでWPS 多次元連絡先フィールドを使う方法

多次元連絡先フィールドは、連絡先フィールドの作成、連絡先の追加、既定値の設定という3つの操作項目で利用できます。3項目は会員登録なしで利用でき、会員向け項目は0件です。

操作一覧

操作ガイド

1. 連絡先フィールドを作成する

開始位置: テーブルヘッダーの右側にある+ボタンをクリックし、次にContactを選択します。

1. 対象の多次元テーブルを開きます。
2. テーブルヘッダーの右側にある+ボタンをクリックします。
3. フィールドタイプ一覧からContactを選択します。
4. フィールド名を入力します。
5. OKをクリックしてフィールドの作成を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: テーブルに新しい連絡先フィールド列が表示されます。
• 次にできる操作: この列のセルに連絡先を追加するか、フィールド設定を開くことができます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 正しいテーブルで作業していない場合、別のシートまたはビューにフィールドが追加されることがあります。
• 動作環境に関する注意: フィールド一覧が正常に読み込まれない場合は、ページを更新してからもう一度お試しください。

2. 連絡先を追加する

開始位置: 対象のセルをクリックし、連絡先を検索して選択を確定します。

1. 連絡先フィールド内の対象セルをクリックします。
2. 連絡先選択パネルで、連絡先名またはキーワードを入力します。
3. 検索結果で対象の連絡先をクリックします。
4. 複数の連絡先が必要な場合は、続けて検索し、追加の連絡先を選択します。
5. パネルを閉じるか、空白部分をクリックしてテーブルに戻ります。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した連絡先がセルに表示されます。
• 次にできる操作: 後でセルを再度開いて、連絡先を追加または削除できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: キーワードが広すぎると、結果一覧が長くなることがあります。可能であれば、より完全な氏名や部署名のキーワードを入力してください。
• 動作環境に関する注意: 連絡先は共同編集者またはディレクトリのデータに基づいて表示されます。対象者が表示範囲外にいる場合、検索結果に表示されないことがあります。

3. 既定値を設定する

開始位置: フィールド名を右クリックし、Field Settingsを開いてDefault Valueを見つけます。

1. 連絡先フィールドのタイトルを右クリックします。
2. Field Settingsを選択します。
3. Default Valueオプションを見つけます。
4. 必要に応じてSpecified PersonまたはPerson Who Added This Recordを選択します。
5. 設定を保存します。以後、新しいレコードには既定の連絡先が自動で入力されます。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した既定ルールがフィールド設定に表示されます。
• 次にできる操作: 新しいレコードを追加すると、既定の連絡先が自動で入力されます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 既定値を変更した後は、通常、その設定は以後に作成される新しいレコードに適用されます。既存のレコードは手動で更新が必要な場合があります。
• 動作環境に関する注意: 指定した連絡先が表示対象外になっている場合や、ディレクトリから削除されている場合は、既定の表示に影響することがあります。