Windows版WPS 多次元連絡先フィールドに関するよくある質問

多次元連絡先フィールドの利用時によくある質問は、主にフィールドの違い、通知の変更、複数人の選択に関するものです。このFAQでは、よくある3つの質問と簡単な用語集を紹介します。

よくある質問

連絡先フィールドと共同編集者フィールドの違いは何ですか？

1. 連絡先フィールドは、主にレコード内で関連する人物を示すために使用され、通知の送信先やワークフロー参照先として利用できます。
2. 共同編集者フィールドは、ドキュメントの共同編集権限により重点を置いたフィールドで、追加されたユーザーに閲覧権限または編集権限が直接付与される場合があります。
3. 担当者や通知先を記録したい場合は、まず連絡先フィールドを使用してください。共同編集権限を直接割り当てる必要がある場合は、用途に応じて共同編集者フィールドを選択してください。

連絡先を削除した後も通知は送信されますか？

1. 通知フローが連絡先フィールドの現在の値に依存している場合、その連絡先を削除すると、通常は以後そのユーザーへの通知は送信されなくなります。
2. 自動化ルールまたは通知ルールで、そのフィールドが引き続き参照されていないか確認してください。
3. 必要に応じて連絡先を再度追加し、関連するワークフロー設定を確認してください。

連絡先フィールドには1つのセルに複数人を保存できますか？

1. はい。
2. 対象のセルをクリックした後、複数の連絡先を続けて検索し、追加できます。
3. 複数の連絡先が同じセル内に表示されるため、参加者をまとめて管理しやすくなります。

用語集