macOS版WPS 連絡先フィールド：概要

macOS版WPS 連絡先フィールドでは、スマートなスプレッドシートのテーブル内で共同編集者やディレクトリの連絡先を関連付けできます。このガイドでは、主要な3つの操作を紹介しており、そのうち3つはメンバーシップなしで利用でき、メンバーシップ関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要な操作	3	操作ガイド一覧の行数と一致
メンバーシップなしで利用可能	3	一覧内の無料行数と一致
メンバーシップ関連項目	0	一覧内のメンバーシップ関連行数と一致

この機能について

概要

連絡先フィールドは、Mac版WPS Officeのスマートなスプレッドシート用データテーブルで使用できる基本的なフィールドタイプです。共同編集者やシステムディレクトリ内の連絡先を関連付けるために使用します。フィールド作成時には、複数の連絡先を許可するか、新しく追加した連絡先に通知を送信するか、拡張プロフィール情報を有効にするかを選択できます。この機能は、タスクの割り当て、プロジェクト調整、新規レコードの既定担当者の自動入力に適しています。

主な機能:

連絡先フィールドを作成: テーブルヘッダーに連絡先タイプの列を追加し、名前とオプションを設定します。
連絡先を追加: セル内で連絡先を検索して選択し、ディレクトリ情報に関連付けます。
既定値を設定: 指定した連絡先、またはレコードを追加したユーザーを新規レコードにあらかじめ入力します。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office for Macを正常に実行できるMacデバイス
アプリのバージョン	最新バージョンのWPS Office for Macを推奨
ネットワーク	連絡先の検索、ディレクトリ情報の同期、関連通知の送信を行う際は、インターネット接続を利用可能な状態にしてください
その他	共同編集テーブルにアクセスできるWPSアカウントでログインし、対象の連絡先が組織のディレクトリまたは共同編集の対象範囲内で利用可能であることを確認してください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office for Macを開き、スマートなスプレッドシートのデータテーブルを開いて、ヘッダーの「+」メニューから連絡先フィールドを利用できることを確認します

出典: WPS Download Center

代替手段との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	スマートなスプレッドシートのテーブルでは、複数連絡先、通知、拡張プロフィール情報のオプションを指定して連絡先フィールドを作成でき、セル内で連絡先を直接検索して関連付けることもできます。	Microsoft Listsでは、リストまたはリスト項目に対するアラートをサポートしており、指定したユーザーに変更通知を送信できます。通知設定は主にリストのアラートやルールを中心に構成されています。	Google Sheetsではユーザー用スマートチップをサポートしており、名前またはメールアドレスでユーザーを挿入し、セル内でプロフィール情報を確認できます。	NotionデータベースではPersonプロパティをサポートしており、そのプロパティに追加されたユーザーは受信トレイの更新通知を受け取れます。	Adobe Acrobatでは連絡先形式のフォームフィールドをサポートしており、フォームワークフロー内でボタン操作をメールアドレスまたはURLにルーティングできます。
WPSの強み	強み: WPSでは、複数連絡先の選択、通知オプション、拡張プロフィール同期を同じ連絡先フィールド作成フロー内でまとめて設定できるため、テーブル内のレコード単位の担当者管理に適しています。	WPSとの比較: 通知オプションは明確に文書化されていますが、連絡先形式の割り当てや通知設定は、リストのアラートやルールに分散しています。	WPSとの比較: ユーザーチップは簡易的な識別タグ付けに便利ですが、Googleではスマートチップでユーザーに言及しても、ドキュメントへのアクセス権は自動付与されないと案内しています。	WPSとの比較: Personプロパティの通知はデータベース共同作業において分かりやすい一方で、フィールド作成や既定値の動作は、よりデータベースのプロパティ設定として管理されます。	WPSとの比較: Acrobatは、テーブルレコード内でのネイティブな連絡先列管理よりも、フォーム収集やメールルーティングを主な用途としています。
公式ソース	—	リストの変更通知を受け取る	Google Sheetsでスマートチップを挿入する	受信トレイと通知	Webサイトのお問い合わせフォームを作成する

総合結論

主な作業フローが、表の中で担当者や共同作業者を直接割り当てることにある場合、WPS Contact Fields はレコードベースのスプレッドシート共同編集により適しています。通知に関する公式ガイダンスは Microsoft と Notion のほうが明確で、Google は軽めのメンション用途に向いています。Adobe はフォーム収集を中心としたワークフローにより適しています。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	連絡先フィールドでできること
1	タスク担当者の割り当て	プロジェクトマネージャーとチームリーダー	レコードごとの担当者が明確でない	連絡先フィールドを作成し、各レコードに担当者を追加する
2	新規レコードでの連絡先自動入力	運用担当、管理担当、業務プロセス責任者	同じ連絡先を何度も入力する必要がある	フィールドのデフォルト値を設定する
3	共同作業のリマインダー送信	部門横断チーム	新たに割り当てられた連絡先に、すぐ通知する必要がある	フィールド作成時に、新しく追加された連絡先への通知を有効にする
4	複数メンバーとの調整	営業、サポート、プロジェクトチーム	1つのレコードに複数の共同作業者が必要	複数の連絡先を選択できるオプションを有効にする
5	組織情報の拡張	人事および管理支援チーム	連絡先レコードに部署や上長の情報が必要	拡張詳細を有効にして、関連するプロフィール情報を同期する

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
Writer、スプレッドシート、Presentation の基本機能	利用可能	利用可能
基本的な PDF ツールと PDF 閲覧	利用可能	利用可能
高度な PDF 編集と上位ツール	制限あり	利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB（公式料金ページに基づく）
AI ツールと高度なテンプレート	一部利用可能	より幅広く利用可能で、高度なオプションも利用可能

出典: WPS Office pricing page

利用ケース	おすすめプラン	理由
主に連絡先フィールド、日常的な文書作成、基本的な共同作業を利用する	無料版	このガイドでは、連絡先フィールド自体に会員制限はなく、日常的な表管理に適しています
さらに多くの PDF ツール、クラウドストレージ、または AI 関連機能も必要	WPS Premium	連絡先フィールドにとどまらず、より幅広い高度なオフィス作業まで行うワークフローに適しています