macOSでWPS 連絡先フィールドを使う方法

macOSでWPS 連絡先フィールドを使うための3つの操作ガイドを用意しています。いずれも会員登録なしで利用でき、インデックスからフィールドの作成、連絡先の追加、既定値の設定を始められます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 連絡先フィールドを作成する

操作手順: ヘッダー右側の「+」ボタン → 連絡先フィールド

1. テーブルヘッダー右側の「+」ボタンをクリックします。
2. フィールドタイプ一覧から連絡先を選択します。
3. 必要に応じて、複数の連絡先の選択を許可または新しく追加された連絡先への通知送信を許可をオンにします。
4. 拡張詳細を有効にするかどうかを決めます。有効にすると、従業員の部署、直属の上司、関連情報を自動で同期できます。
5. フィールド名を入力し、OKをクリックして完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 新しい連絡先フィールドがテーブルヘッダーに表示されます。
• 次にできる操作: そのフィールドのセルをクリックすると、連絡先選択画面が開きます。

使用時のヒント

• よくあるミス: フィールド名を確定する前に保存してしまい、名前を変更するために設定を開き直す必要が生じることがあります。
• 利用環境に関する注意: 組織ディレクトリの情報が不完全な場合、後で選択できる連絡先の範囲に影響することがあります。

2. 連絡先を追加する

操作手順: 対象セル → 連絡先を検索 → 選択して確定

1. 対象のセルをクリックして、連絡先選択画面を開きます。
2. 検索ボックスに連絡先名またはキーワードを入力します。
3. 結果から対象の連絡先を選択します。
4. 選択した連絡先は自動的にシステムディレクトリに関連付けられます。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した連絡先がセルに表示されます。
• 次にできる操作: 他のフィールドの編集を続けるか、複数選択が有効な場合はさらに連絡先を追加できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 範囲が広すぎるキーワードを使うと、結果一覧を絞り込みにくくなります。
• 利用環境に関する注意: ネットワーク接続を維持し、連絡先がコラボレーションの対象範囲内にあることを確認してください。

3. 既定値を設定する

操作手順: フィールドタイトルを右クリック → フィールド設定 → 既定値

1. 連絡先フィールドのタイトルを右クリックし、フィールド設定を選択します。
2. 既定値のドロップダウンリストを開きます。
3. 固定の連絡先を使用するには、指定したユーザーを選択し、対象の連絡先を検索します。
4. レコード作成者を自動入力するには、このレコードを追加したユーザーを選択します。
5. 設定を保存します。新しいレコードには既定の連絡先が自動的に使用されます。

成功条件

• 画面上の結果: 既定値オプションがフィールド設定に保存されます。
• 次にできる操作: 新しいレコードを追加すると、連絡先フィールドに事前設定した値が自動入力されます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 新しいレコードでテストせずに既定値を設定してしまうことがあります。
• 利用環境に関する注意: 既定値は、連絡先が認識され、アクセス可能であることを前提としています。