macOS版WPS 連絡先フィールドに関するよくある質問では、通知、複数連絡先の設定、既定値の動作を中心に解説しています。このFAQには、よくある質問3件と用語集が含まれています。
よくある質問
連絡先を削除した後も通知は送信されますか?
- 通知がフィールドに現在保存されている連絡先に依存している場合、その連絡先を削除すると、そのフィールドを通じた以降の通知は送信されなくなります。
- 他の自動化フローでも同じフィールドを参照している場合は、関連するルールやタスクもあわせて確認してください。
- 後で通知の送信を再開する必要がある場合は、連絡先を再度追加できます。
連絡先フィールドには複数のユーザーを保存できますか?
- はい。連絡先フィールドの作成時に複数の連絡先を選択できるようにするをオンにしてください。
- その後、1つのセルに複数の連絡先を含められるようになります。
- 現在のフィールドでこのオプションが有効になっていない場合は、フィールド設定を開いて構成内容を確認してください。
フィールドに複数の連絡先を追加できないのはなぜですか?
- そのフィールドで拡張詳細が有効になっているか確認してください。
- 拡張詳細が有効になっている場合、複数の連絡先を許可するオプションを同時に選択することはできません。
- 実際のワークフローに合わせてフィールド設定を調整し、もう一度保存してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 連絡先フィールド | データテーブル内で、共同編集者やディレクトリの連絡先をレコードに関連付けるためのフィールドタイプです。 |
| 既定値 | 新しいレコードの作成時に自動で入力される、あらかじめ設定された値です。 |
| 拡張詳細 | 部署や直属の上司など、関連するプロフィール情報を同期できる連絡先フィールドの拡張設定です。 |