macOSでWPS 多次元連絡先フィールドを使う方法

WPS 多次元連絡先フィールドの使い方として、連絡先フィールドの作成、連絡先の追加、既定値の設定の3つの操作ガイドを用意しています。3項目は会員登録なしで利用でき、会員限定の項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 連絡先フィールドを作成する

操作入口: ヘッダー右側の+ボタン → 連絡先フィールド

1. 編集したい多次元テーブルを開きます。
2. ヘッダー右側の+ボタンをクリックします。
3. フィールドタイプ一覧から連絡先を選択します。
4. フィールド名を入力します。
5. OKをクリックして、フィールドの作成を完了します。

完了の目安

• 画面上の結果: テーブルに新しい連絡先フィールド列が表示されます。
• 次にできる操作: その列のセルをクリックして連絡先を追加できます。

利用時のヒント

• 担当者やプロジェクト連絡先など、業務上の役割に合ったフィールド名を使用してください。
• 連絡先フィールドが表示されない場合は、現在のテーブルがフィールド構造の編集に対応しているか確認してください。

2. 連絡先を追加する

操作入口: 対象セル → 連絡先を検索 → 選択して確定

1. 連絡先フィールド内の対象セルをクリックします。
2. 連絡先選択パネルで、連絡先名またはキーワードを入力します。
3. 検索結果から対象の連絡先をクリックします。
4. 複数の連絡先が必要な場合は、追加の連絡先を続けて検索し、選択します。
5. 完了したら、パネルを閉じるか、テーブル内の別の場所をクリックします。

完了の目安

• 画面上の結果: 選択した連絡先がセルに表示されます。
• 次にできる操作: セルをもう一度クリックして、内容を確認したり、さらに連絡先を追加したりできます。

利用時のヒント

• 検索結果は、あなたに表示されている連絡先に応じて変わります。連絡先が共同作業の範囲またはアドレス帳で利用可能であることを確認してください。
• 1つの連絡先フィールドのセルには、複数の連絡先を含めることができます。

3. 既定値を設定する

操作入口: フィールドタイトルを右クリック → フィールド設定 → 既定値

1. 連絡先フィールドのタイトルを右クリックします。
2. フィールド設定を選択します。
3. 既定値オプションを見つけます。
4. 必要に応じて、指定した担当者またはこのレコードを追加した人を選択します。
5. 指定した担当者を選択した場合は、対象の連絡先を検索して選択します。
6. 設定を保存します。以後、新しいレコードには既定の連絡先が自動で入力されます。

完了の目安

• 画面上の結果: 既定値のルールがフィールド設定に保存されます。
• 次にできる操作: 新しいレコードでは、そのフィールドに既定の連絡先が自動表示されます。

利用時のヒント

• 指定した担当者は、担当者が固定されているケースに適しています。
• このレコードを追加した人は、レコードを作成者に自動で割り当てたい場合に適しています。