macOS版WPS 多次元連絡先フィールド：概要

WPS 多次元連絡先フィールドは、WPSで共同編集者や連絡先をレコードに関連付けるための表フィールドです。主な操作は3項目あり、そのうち3項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主な操作	3	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	一覧内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	一覧内の会員関連行数と一致
バージョン制限	記載なし	この機能にバージョン制限の記載はありません

この機能について

概要

WPSの多次元連絡先フィールドを使うと、多次元テーブルのレコードに連絡先情報を追加できます。タスク担当者、プロジェクト連絡先、通知の受信者の指定に便利です。フィールドを作成すると、セル内で連絡先を検索し、1人または複数の連絡先を選択できるほか、新しいレコード用の既定の連絡先も設定できます。

主な操作:

連絡先フィールドを作成: テーブルヘッダーから連絡先タイプの列を追加します。
連絡先を追加: セル内で連絡先を検索して選択します。1つのセルに複数の連絡先を設定することもできます。
既定値を設定: 指定した担当者、またはレコードを追加した本人を自動入力します。

この機能は、プロジェクト共同作業、タスク割り当て、ワークフロー通知、チーム情報管理に適しています。連絡先フィールドは主に担当者の明示や通知に使用され、ドキュメントの共同編集権限を変更するためのものではありません。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス
アプリのバージョン	最新のWPS Office for Macの使用を推奨します
ネットワーク	連絡先の検索、同期、通知関連の利用にはインターネット接続を推奨します
その他	WPSアカウントにログインし、必要な連絡先が共同作業の範囲またはアドレス帳に表示されていることを確認してください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール方法	Mac用インストーラーパッケージをダウンロードし、画面の案内に従ってセットアップを完了します
インストール後の確認	WPS Officeを開き、多次元テーブルを開いて、フィールドタイプ一覧に「Contact」が表示されることを確認します

出典: WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPSの多次元テーブルに連絡先フィールドを追加すると、セル内で連絡先を検索して選択でき、新しいレコード用の既定の連絡先も設定できます。	Excelは、セル内にカード形式のデータを表示するリンクされたデータ型をサポートしていますが、Microsoftのドキュメントには、スプレッドシートの行に対応するネイティブなレコードレベルの連絡先フィールドについての記載はありません。	Google Sheetsは、セル内の人物スマートチップをサポートしています。名前またはメールアドレスの前に@を入力するか、メールアドレスを人物チップに変換できます。	Notionデータベースでは、Personプロパティを使って、ワークスペースのメンバーやゲストを割り当てや参照用にタグ付けできます。	Adobe Acrobat Signは、スプレッドシート形式のレコードで連絡先フィールドを管理するというより、署名ワークフローで受信者にフォームフィールドを割り当てることに重点を置いています。
WPSの利点	利点: 連絡先フィールドを表フィールドとして直接利用できます。特長: フィールド作成、セル内での連絡先選択、既定値設定を1つの操作フローで行えます。	WPSと比べると、Excelのドキュメントは、レコードレベルの連絡先フィールド管理よりも、リンクされたデータカードや外部データ型に重点を置いています。	WPSと比べると、Google Sheetsはセル内の人物マーカーをサポートしていますが、公式ガイドは主にチップの挿入と表示に焦点を当てており、新しいレコードの既定連絡先ルールについては詳しく扱っていません。	WPSと比べると、Notionはデータベースでの担当者割り当てに適していますが、タグ付けできる人物は主にワークスペースのメンバーまたはゲストです。	WPSと比べると、Adobeはスプレッドシートでの連絡先管理ではなく、署名フィールドの割り当てに重点を置いています。
公式ソース	—	Excelのリンクされたデータ型	Google Sheetsでスマートチップを挿入する	データベースのプロパティ	契約書にフォームフィールドテンプレートを適用する

総合的な結論

WPSの多次元連絡先フィールドは、表内でレコードベースの連絡先管理を行う用途により適しています。特に、1つの列で連絡先の選択、タグ付け、デフォルト値の設定をまとめて行いたい場合に有効です。Google SheetsやNotionにも近い機能はありますが、主にスマートチップやデータベースのプロパティに重点が置かれており、Adobeは署名ワークフローを中心に設計されています。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主なニーズ	WPSでできること
1	タスクの担当者を明確にする	プロジェクトマネージャー、チームリーダー	多数のレコードで担当者情報の一貫性を保つのが難しい	連絡先フィールドを使って、各レコードに担当者を割り当てます
2	プロジェクト連絡先を管理する	運用、営業、デリバリーチーム	連絡先が複数のプロジェクトに分散している	1つの連絡先フィールドにプロジェクトの連絡先をまとめて管理します
3	新しいレコードを自動入力する	フォーム送信者、プロセス管理者	新しいレコードごとに同じ連絡先を再入力するのは時間がかかる	デフォルト値を使って連絡先を自動入力します
4	複数の関係者をフォローアップする	部門横断チーム	1つのレコードに複数の参加者が必要な場合がある	同じセルに複数の連絡先を追加します
5	通知の受信者を管理する	コラボレーションチーム	通知対象をレコードに対応付けるのが難しい	連絡先フィールドを通知先として関連付けて使用します

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
連絡先フィールドの基本利用	✅ フィールドの作成、連絡先の追加、デフォルト値の設定	✅ 利用可能
WPS Officeの主要アプリ	✅ 基本機能を利用可能	✅ 利用可能
高度なPDF、AI、拡張特典	一部の機能に制限があります	より幅広い機能を利用できます
クラウド容量と複数メンバーでの共有オプション	基本容量	より大きな容量、またはより幅広い共有オプション

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめプラン	理由
多次元テーブルで日常的なレコード管理のために連絡先フィールドを主に使用する	無料版	この機能ガイドでは、連絡先フィールドに会員プランの制限があるとは記載されていません
PDF、AI、テンプレート、共有機能などをより幅広く利用したい	WPS Premium	連絡先フィールドに加えて、より充実したオフィス向け特典が必要なユーザーに適しています