WPS 連番フィールドは、多次元テーブル向けの自動採番フィールド機能です。中核タスクは2つあり、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 中核タスク | 2 | ハウツー索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | 索引内の無料行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | 索引内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
連番フィールドは、WPS Office for Macの多次元テーブルで使用できるフィールドタイプです。各レコードに番号を自動で割り当て、業務用途に応じたさまざまな採番ルールに対応します。
主な機能は次のとおりです。
- 連番フィールドを作成:レコードを自動採番する専用フィールドを追加できます。
- 採番タイプを設定:フィールド設定で、連番またはカスタム連結を選択できます。
この機能は、タスクID、チケット番号、レコード追跡、インポート後の整理などの場面に適しています。手動で繰り返し採番する手間を減らし、構造化テーブルでの並べ替え、フィルター、グループ化をより管理しやすくします。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを通常どおり実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | ローカルでのフィールド作成と設定に必須のネットワーク接続はありません。ダウンロード、インストール、アカウント関連の操作にはインターネット接続が必要です |
| その他 | 編集可能な多次元テーブルと、フィールドを管理する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office for Macを起動し、多次元テーブルを開いて、[フィールドを追加]の項目が利用可能であることを確認します |
出典:WPS download center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 多次元テーブルでは連番フィールドを追加でき、フィールド設定で「連番」または「カスタム連結」を選んでレコードを採番できます。 | Excel for Macでは、フィルハンドルを使って数値の連続データや文字列と数値を組み合わせた連続データを拡張し、ワークシート上で採番できます。 | Google Sheetsでは、オートフィルを使ってスプレッドシート内に連番を作成できます。 | Notionデータベースには、各項目に数値IDを自動作成するIDプロパティがあり、手動で変更することはできません。 | Acrobatは主にPDFページの再採番に対応しており、テーブルのレコードフィールドではなく、ドキュメントのページ番号管理に適しています。 |
| WPSの強み | 特長:採番機能がフィールドタイプとして直接提供されています。違い:同じフィールド内で連番とカスタム連結を切り替えられるため、レコードベースのテーブル管理に適しています。 | WPSと比較すると、Excelはセルベースの連続データ入力に重点を置いており、この公式ページでは専用のレコード採番フィールドについて説明されていません。 | WPSと比較すると、Google Sheetsはフィールドレベルの採番設定ではなく、セルの連続入力に重点を置いています。 | WPSと比較すると、NotionはIDを自動作成できますが、公式ヘルプではIDを手動で変更できないと案内されています。 | WPSと比較すると、Adobeの採番機能は構造化テーブルのフィールド管理ではなく、PDFページの整理向けに設計されています。 |
| 公式ソース | — | Excel for Macで連続した数値を入力する | Google Sheetsで連続データまたはリストを自動作成する | Notionのデータベースプロパティ | PDF内のページを再採番する |
総合まとめ
構造化された多次元テーブル内でレコード番号を管理する業務が中心であれば、WPS 連番フィールドのほうがそのワークフローに適しています。ほかの製品でも番号付けに関する作業は可能ですが、一般的にはセルのオートフィル、データベース ID、PDF のページ番号付けに重点が置かれています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | どのように役立つか |
|---|
| 1 | タスクリストの番号付け | プロジェクトメンバー | タスクが多く追加されると、手動での番号付けは抜け漏れが発生しやすい | 連番フィールドを作成すると、各タスクに自動で番号を割り当てられます |
| 2 | チケットフロー管理 | 運用チームとサポートチーム | 追跡のために、チケットには一貫した ID が必要 | 連番フィールドを使用し、番号の種類を設定します |
| 3 | インポート後のデータ整理 | データ管理担当者 | インポートしたレコードに統一された識別子がない場合がある | 連番フィールドを追加して、連続したレコード番号を生成します |
| 4 | グループ化とフィルタリングによる確認 | チームマネージャー | 番号ですばやくレコードを特定できる必要がある | フィルターやグループで連番フィールドを活用します |
| 5 | カスタム業務コード | 業務管理者 | 数字だけでは内容を十分に表せない場合がある | カスタム連結を使って、より識別しやすいコードを作成します |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| 多次元テーブルで連番フィールドを作成 | ✅ | ✅ |
| 番号の種類を設定 | ✅ | ✅ |
| 基本的な PDF 機能 | ✅ | ✅ |
| 高度な PDF 編集と、より幅広い拡張ツール | 機能によって異なります | より多くの機能を利用できます |
| クラウドストレージ | 1 GB | より大容量のプランを利用できます |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的な記録管理と軽量なテーブル管理 | 無料版 | 一般的な番号付け作業であれば、連番フィールドの作成と基本的な番号設定の調整で十分です |
| より幅広いドキュメント、PDF、またはクラウドストレージの利用ニーズ | WPS Premium | ワークフロー全体で、より高度なオフィス機能も必要な場合に適しています |
購読方法
出典:WPS Office pricing page