Cara Menggunakan Jadwalkan Chat Grup WPS di Windows

Gunakan Jadwalkan Chat Grup melalui 4 topik panduan yang semuanya tersedia tanpa keanggotaan, lalu langsung buka langkah yang Anda perlukan dari indeks.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Buka Jadwalkan Chat Grup

Jalur masuk: Jendela chat grup → toolbar bawah → ikon Schedule/To-do → Schedule Time

1. Buka jendela chat grup yang dituju.
2. Temukan ikon kalender di toolbar bawah. Saat Anda mengarahkan kursor ke ikon tersebut, label Schedule/To-do akan muncul.
3. Klik ikon tersebut lalu pilih Schedule Time dari menu drop-down.
4. Buka tampilan status waktu peserta.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Tampilan penjadwalan berhasil dibuka.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat meninjau tanggal, avatar peserta, dan detail status waktu.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mengklik tombol lain di toolbar bawah akan membuka fitur yang berbeda, jadi pastikan Anda memilih Schedule Time.
• Catatan lingkungan: Anda harus masuk ke chat grup yang dituju terlebih dahulu.

2. Periksa ketersediaan peserta

Jalur masuk: Tampilan penjadwalan

1. Tinjau linimasa tanggal di tampilan penjadwalan.
2. Periksa avatar peserta yang ditampilkan di seluruh tampilan.
3. Tinjau status kesibukan setiap peserta untuk rentang waktu saat ini.
4. Ganti tanggal sesuai kebutuhan untuk terus memeriksa opsi waktu berikutnya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat dengan jelas status sibuk setiap peserta.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan dengan memilih slot waktu atau beralih ke waktu yang disarankan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika hanya melihat satu peserta, Anda mungkin melewatkan bentrokan jadwal peserta lain.
• Catatan lingkungan: Tampilan bergantung pada informasi jadwal peserta yang tersedia.

3. Gunakan waktu yang disarankan

Jalur masuk: Suggested Time di sudut kanan bawah tampilan penjadwalan

1. Klik Suggested Time di sudut kanan bawah tampilan penjadwalan.
2. Tunggu hingga sistem menghasilkan rekomendasi slot waktu luang.
3. Tinjau rekomendasi waktu dan petunjuk jarak hari, seperti Today 16:00 atau 3 days later 09:00.
4. Pilih rekomendasi yang sesuai untuk rapat Anda.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Informasi waktu yang direkomendasikan muncul di tampilan.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan membuat jadwal dari rekomendasi tersebut.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menerima rekomendasi sebelum mengonfirmasi cakupan peserta dapat memengaruhi pengaturan rapat.
• Catatan lingkungan: Rekomendasi didasarkan pada informasi jadwal peserta yang saat ini terlihat.

4. Tambahkan dan simpan jadwal

Jalur masuk: Slot waktu yang direkomendasikan → Tambahkan Jadwal

1. Pilih slot waktu yang sesuai lalu klik Tambahkan Jadwal.
2. Buka dialog jadwal baru.
3. Pastikan waktu yang dipilih telah terisi secara otomatis.
4. Tambahkan detail seperti subjek, rapat video, dan dokumen rapat sesuai kebutuhan.
5. Klik Simpan untuk menyelesaikan pembuatan jadwal.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Jadwal baru berhasil dibuat.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan meninjau acara nanti atau memberi tahu peserta.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menyimpan tanpa menambahkan subjek yang jelas atau detail terkait dapat membuat acara lebih sulit dikenali nanti.
• Catatan lingkungan: Koneksi jaringan disarankan saat membuat jadwal.