Cara Menggunakan Pengumuman Grup WPS di Windows

Gunakan Pengumuman Grup WPS melalui 6 topik panduan, dengan 6 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan; gunakan indeks di bawah untuk langsung menuju tugas yang Anda perlukan.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Buka halaman Pengumuman Grup

Jalur masuk: kanan atas ... di chat grup → Pengaturan Chat → Pengumuman Grup

1. Buka chat grup kolaboratif yang dituju.
2. Klik tombol ... di sudut kanan atas untuk membuka pengaturan chat.
3. Temukan lalu klik Pengumuman Grup di panel pengaturan.
4. Buka halaman pengelolaan Pengumuman Grup.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: halaman pengelolaan Pengumuman Grup terbuka.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat meninjau status kosong atau daftar pengumuman yang sudah ada.

Tips Saat Menggunakan

• Anda perlu masuk ke chat grup kolaboratif sebelum jalur masuk ini tersedia.
• Jika Anda tidak memiliki izin untuk menerbitkan, Anda mungkin hanya dapat meninjau pengumuman.

2. Tinjau status kosong

Jalur masuk: status kosong saat pertama kali di halaman Pengumuman Grup

1. Buka halaman Pengumuman Grup.
2. Periksa apakah halaman menampilkan pesan Belum ada pengumuman grup .
3. Periksa apakah tombol Terbitkan Pengumuman muncul di bawahnya.
4. Klik Terbitkan Pengumuman untuk membuka editor.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: halaman menampilkan pesan status kosong dan tombol terbitkan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat mulai membuat pengumuman pertama.

Tips Saat Menggunakan

• Status ini hanya muncul ketika grup saat ini belum memiliki pengumuman.
• Jika pengumuman sudah ada, halaman akan menampilkan daftar pengumuman dan tombol + Tambahkan Pengumuman Grup .

3. Edit dan terbitkan pengumuman grup

Jalur masuk: halaman status kosong → Terbitkan Pengumuman

1. Di halaman status kosong, klik Terbitkan Pengumuman.
2. Di jendela Detail Pengumuman Grup masukkan judul pengumuman.
3. Masukkan isi pengumuman di editor rich text dan terapkan pemformatan sesuai kebutuhan.
4. Biarkan atau sesuaikan opsi Tampilkan di bagian atas chat dan Kirim ke chat grup sesuai kebutuhan.
5. Klik Publikasikan untuk menyelesaikan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: pengumuman baru muncul dalam daftar pengumuman.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat meninjau hasilnya di area atas chat atau di alur pesan grup.

Tips Saat Menggunakan

• Editor rich text mendukung metode pengaturan teks umum seperti daftar, kutipan, dan blok kode.
• Tampilkan di bagian atas chat dan Kirim ke chat grup diaktifkan secara default dan dapat disesuaikan sebelum dipublikasikan.

4. Menambahkan pengumuman grup

Jalur akses: halaman daftar pengumuman → + Tambah Pengumuman Grup

1. Buka halaman daftar pengumuman untuk grup yang sudah memiliki pengumuman.
2. Klik + Tambah Pengumuman Grup.
3. Masukkan judul dan isi di editor pop-up.
4. Sesuaikan opsi tampilan sesuai kebutuhan, lalu klik Publikasikan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: pengumuman baru ditambahkan ke daftar pengumuman.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk meninjau, mengedit, atau mengelolanya.

Tips Saat Menggunakan

• Opsi ini hanya muncul jika setidaknya sudah ada satu pengumuman.
• Editor yang digunakan sama dengan editor untuk pengumuman pertama yang dipublikasikan.

5. Meninjau pengumuman grup yang telah dipublikasikan

Jalur akses: halaman pengelolaan Pengumuman Grup atau bilah pengumuman teratas di chat grup

1. Buka halaman pengelolaan Pengumuman Grup.
2. Tinjau judul, nama penerbit, dan waktu publikasi dalam daftar.
3. Periksa apakah label status seperti tampilan di chat ditampilkan.
4. Jika bilah pengumuman muncul di bagian atas chat grup, klik bilah tersebut untuk meninjau isi pengumuman.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat daftar pengumuman yang telah dipublikasikan beserta detail utamanya.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dari daftar atau entri teratas ke tindakan pengelolaan berikutnya.

Tips Saat Menggunakan

• Tampilan di bagian atas sangat berguna terutama untuk pengingat jangka panjang.
• Daftar membantu Anda membedakan pengumuman dengan cepat berdasarkan penerbit dan waktu publikasi.

6. Mengelola pengumuman grup yang telah dipublikasikan

Jalur akses: daftar pengumuman → ... menu di sisi kanan pengumuman

1. Temukan pengumuman yang dituju dalam daftar.
2. Klik tombol ... di sisi kanan pengumuman.
3. Pilih Kirim ke chat grup, Hapus dari bagian atas chat, Sematkan di daftar, Edit pengumuman, atau Hapus pengumuman sesuai kebutuhan.
4. Selesaikan langkah konfirmasi atau pengeditan yang terkait dengan tindakan yang Anda pilih.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: status pengumuman diperbarui, atau isinya diedit maupun dihapus.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan mengelola pengumuman lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Setelah dihapus, anggota grup tidak lagi dapat meninjau pengumuman tersebut.
• Setelah diedit, sebaiknya pastikan apakah status tampilan di atas dan kirim ke chat masih sesuai dengan yang Anda inginkan.