Gunakan Data Handover melalui 4 topik panduan; 4 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 memerlukan keanggotaan. Mulailah dari Indeks Panduan untuk langsung menuju tugas yang Anda perlukan.

Indeks Panduan

No.	Topik	Persyaratan Keanggotaan
1	1. Buka entri serah terima data	Gratis
2	2. Tinjau aset perusahaan yang akan diserahterimakan	Gratis
3	3. Pilih penerima untuk kategori data yang berbeda	Gratis
4	4. Selesaikan serah terima dan tinjau catatannya	Gratis

Panduan Langkah demi Langkah

1. Buka entri serah terima data

Jalur masuk: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Data Handover

Buka klien WPS 365.
Di halaman beranda klien, klik Admin Console di area kiri bawah.
Di panel kiri, klik Contacts.
Buka Organization Structure dan temukan anggota yang datanya perlu ditransfer.
Klik tombol Data Handover di bagian atas halaman.

Kriteria Keberhasilan

Hasil antarmuka: Halaman Data Handover terbuka.
Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat meninjau kategori data perusahaan milik anggota tersebut.

Tips Saat Menggunakan

Anda harus memiliki akses ke konsol admin perusahaan terlebih dahulu.
Hanya akun dengan izin admin yang diperlukan yang dapat melanjutkan proses serah terima.

2. Tinjau aset perusahaan yang akan diserahterimakan

Jalur masuk: halaman Data Handover

Tinjau daftar aset yang ditampilkan di halaman Data Handover.
Periksa item seperti dokumen anggota, izin dokumen tim, jadwal, dan rapat.
Konfirmasikan cakupan yang harus ditransfer.

Kriteria Keberhasilan

Hasil antarmuka: Halaman menampilkan kategori aset perusahaan milik anggota yang dipilih.
Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat menetapkan penerima untuk setiap kategori data.

Tips Saat Menggunakan

Sebaiknya tinjau cakupan terlebih dahulu sebelum mengirim transfer.
Jika volume data besar, pemrosesan halaman dan penyelesaian transfer mungkin memerlukan waktu lebih lama.

3. Pilih penerima untuk kategori data yang berbeda

Jalur masuk: pengaturan penerima untuk setiap kategori data di halaman Data Handover

Pilih penerima di samping setiap kategori data yang akan ditransfer.
Tetapkan penerima yang berbeda untuk kategori yang berbeda jika diperlukan.
Pastikan setiap penerima sudah bergabung dalam struktur organisasi perusahaan.

Kriteria Keberhasilan

Hasil antarmuka: Setiap kategori data menampilkan penerima yang ditetapkan.
Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat mengirim tugas serah terima.

Tips Saat Menggunakan

Kategori yang berbeda dapat ditetapkan kepada penerima yang berbeda.
Saat ini, satu kategori hanya mendukung satu penerima.
Penerima harus sudah menjadi bagian dari struktur organisasi perusahaan.

4. Selesaikan serah terima dan tinjau catatannya

Jalur masuk: halaman Data Handover → Confirm

Tinjau konten serah terima dan penerimanya.
Klik Confirm untuk menyelesaikan transfer data.
Tunggu hingga sistem memproses tugas serah terima.
Setelah selesai, tinjau catatan serah terima yang dibuat.

Kriteria Keberhasilan

Hasil antarmuka: Sistem menyelesaikan serah terima dan membuat catatan.
Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat menggunakan catatan ini untuk peninjauan lanjutan.

Tips Saat Menggunakan

Tindakan serah terima tidak dapat dibatalkan, jadi periksa dengan saksama sebelum mengirimkan.
Setelah selesai, disarankan untuk memeriksa apakah setiap item telah ditransfer dengan benar.
Volume data yang lebih besar mungkin memerlukan waktu pemrosesan lebih lama.