Pertanyaan umum tentang Serah Terima Data biasanya berfokus pada cakupan transfer, perubahan akses, penetapan penerima, dan waktu pemrosesan; FAQ ini membahas 4 pertanyaan yang sering diajukan beserta jawaban praktisnya.
FAQ
Apa perbedaan antara Serah Terima Data dan serah terima dokumen saat offboarding?
- Serah Terima Data berfokus pada data perusahaan yang berada di bawah akun anggota.
- Cakupan yang dapat ditransfer mencakup dokumen anggota, kepemilikan dokumen, izin tim, jadwal, dan rapat.
- Serah terima dokumen saat offboarding juga dapat mencakup data email dari karyawan yang keluar.
Apakah anggota asli masih dapat mengakses data setelah serah terima?
- Setelah serah terima selesai, anggota asli tidak lagi dapat mengakses data yang telah ditransfer.
- Untuk kontrol data yang lebih kuat, disarankan untuk mencabut izin akun perusahaan milik anggota asli setelah transfer selesai.
- Jika Anda perlu memverifikasi hasilnya, tinjau catatan serah terima dan periksa dari sisi penerima.
Bisakah saya menetapkan beberapa penerima selama serah terima?
- Kategori data yang berbeda dapat ditetapkan kepada penerima yang berbeda.
- Misalnya, dokumen dapat diberikan kepada satu rekan kerja, sementara izin tim diberikan kepada rekan kerja lainnya.
- Saat ini, satu kategori hanya mendukung satu penerima.
Berapa lama Serah Terima Data selesai diproses?
- Waktu pemrosesan bergantung pada jumlah data yang ditransfer.
- Jika cakupan serah terima besar, sistem mungkin memerlukan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan transfer.
- Setelah selesai, tinjau catatannya dan verifikasi hasilnya satu per satu.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Serah Terima Data | Proses ketika admin perusahaan mentransfer data perusahaan terkait milik anggota kepada penerima yang ditentukan. |
| Penerima | Anggota perusahaan yang dipilih untuk menerima kategori tertentu dari data yang ditransfer. |
| Struktur Organisasi | Struktur anggota dan departemen di konsol admin perusahaan, yang digunakan untuk menemukan anggota target dan mengonfirmasi penerima. |
| Catatan Serah Terima | Catatan hasil yang dibuat oleh sistem setelah transfer selesai untuk ditinjau kemudian. |