Saat menggunakan Jadwalkan Chat Grup, pertanyaan yang paling umum biasanya berkaitan dengan informasi yang ditampilkan, logika rekomendasi, dan pembuatan jadwal; FAQ ini membahas 4 pertanyaan yang paling sering diajukan.
FAQ
Informasi apa saja yang dapat saya lihat di tampilan penjadwalan?
- Buka tampilan Jadwalkan Waktu di chat grup.
- Tinjau linimasa tanggal dan daftar avatar peserta.
- Periksa status ketersediaan setiap peserta untuk rentang waktu saat ini serta petunjuk waktu yang disarankan yang ditampilkan di antarmuka.
Bisakah saya langsung menggunakan waktu yang disarankan untuk membuat rapat?
- Klik Waktu yang Disarankan di tampilan penjadwalan.
- Tinjau slot waktu yang direkomendasikan oleh sistem.
- Jika sesuai, klik Tambahkan Jadwal, lengkapi detail rapat, lalu simpan.
Mengapa saya perlu masuk ke chat grup sebelum menggunakan fitur ini?
- Akses fitur ini berada di toolbar bawah jendela chat grup.
- Anda perlu membuka chat grup tujuan terlebih dahulu untuk melihat ikon Jadwal/Tugas beserta menu drop-down-nya.
- Lalu pilih Jadwalkan Waktu untuk mulai mengoordinasikan waktu rapat.
Apa yang harus saya lakukan jika peserta berada di zona waktu yang berbeda?
- Tinjau terlebih dahulu waktu yang saat ini disarankan dan informasi ketersediaan peserta.
- Konfirmasikan perbedaan waktu secara manual untuk peserta yang berada di zona waktu berbeda.
- Setelah dikonfirmasi, buat dan simpan jadwal.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Jadwalkan Waktu | Opsi di chat grup yang digunakan untuk mengoordinasikan slot waktu yang sesuai bagi beberapa peserta. |
| Waktu yang Disarankan | Slot waktu luang yang direkomendasikan berdasarkan informasi jadwal peserta. |
| Tampilan ketersediaan peserta | Antarmuka yang menampilkan status sibuk dan luang peserta di berbagai slot waktu untuk memudahkan perbandingan. |
| Tambahkan Jadwal | Tindakan yang mengirim waktu terpilih ke jendela jadwal baru agar Anda dapat menyimpan acara tersebut. |