Cara Menjadwalkan Chat Grup di WPS pada macOS

Gunakan Jadwalkan Chat Grup dengan 3 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan; mulai dari Indeks Panduan untuk membuka tampilan penjadwalan, meninjau waktu yang disarankan, dan menyimpan jadwal.

Indeks Panduan

Panduan

1. Buka tampilan penjadwalan chat grup

Jalur masuk: Jendela chat grup → toolbar bawah → ikon kalender dengan tooltip Schedule/To-do → Jadwalkan Chat Grup

1. Buka jendela chat grup yang dituju.
2. Temukan ikon kalender di toolbar bawah.
3. Arahkan kursor ke ikon dan pastikan tooltip menampilkan Schedule/To-do.
4. Klik ikon tersebut, lalu pilih Jadwalkan Chat Grup dari menu drop-down.
5. Buka tampilan keterisian waktu peserta.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: halaman penjadwalan terbuka dan menampilkan linimasa tanggal serta informasi peserta.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan meninjau ketersediaan dan memilih waktu yang disarankan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: mengklik tombol lain di toolbar bawah akan membuka fitur kolaborasi yang berbeda.
• Catatan lingkungan: Anda perlu masuk ke chat grup yang dituju terlebih dahulu.

2. Periksa ketersediaan peserta dan waktu yang disarankan

Jalur masuk: Tampilan penjadwalan → linimasa tanggal / tampilan keterisian peserta → Suggested Time

1. Tinjau linimasa tanggal di tampilan penjadwalan.
2. Periksa avatar peserta dan keterisian waktu saat ini di sepanjang linimasa.
3. Tentukan rentang waktu yang sesuai untuk grup.
4. Klik Suggested Time di area kanan bawah.
5. Tinjau waktu luang yang direkomendasikan dan informasi selisih hari.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: halaman menampilkan waktu yang direkomendasikan seperti Today 16:00 atau 3 days later 09:00.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memilih slot yang direkomendasikan dan melanjutkan untuk membuat jadwal.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: melewati tampilan keterisian dapat membuat Anda tidak melihat periode sibuk salah satu peserta.
• Catatan lingkungan: pastikan jaringan tetap terhubung agar status jadwal dapat tersinkron dengan normal.

3. Tambahkan jadwal dan simpan

Jalur masuk: Hasil waktu yang disarankan → Add Schedule → dialog jadwal baru → Save

1. Pilih waktu yang sesuai dari hasil rekomendasi.
2. Klik Add Schedule.
3. Di dialog jadwal baru, pastikan waktu yang dipilih telah terisi secara otomatis.
4. Tambahkan detail seperti subjek, rapat video, atau dokumen rapat sesuai kebutuhan.
5. Klik Save untuk menyelesaikan pembuatan jadwal.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: dialog jadwal baru berisi informasi waktu yang dipilih.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: setelah disimpan, jadwal dapat digunakan dalam langkah kolaborasi berikutnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: menyimpan tanpa menambahkan subjek rapat dapat membuat acara lebih sulit dikenali nanti.
• Catatan lingkungan: pastikan detail rapat sudah lengkap sebelum menyimpan jadwal kolaboratif.