Cara Menggunakan Manajemen Chat Grup WPS di macOS

Gunakan Manajemen Chat Grup WPS melalui 8 topik panduan, dengan 8 topik gratis dan 0 topik terkait keanggotaan; gunakan indeks di bawah untuk langsung menuju tugas yang Anda perlukan.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Buka halaman Manajemen Grup

Jalur masuk: klien WPS Teams → chat grup target → Pengaturan Chat di area kanan atas → Manajemen Grup

1. Buka WPS Teams klien.
2. Buka chat grup target.
3. Klik Pengaturan Chat di area kanan atas untuk membuka panel pengaturan chat.
4. Klik Manajemen Grup di panel.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman atau panel manajemen grup terbuka dengan opsi pengelolaan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan ke izin anggota, pengaturan bisu, mode kerahasiaan, dan pengaturan lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Hanya pemilik grup dan admin grup yang dapat membuka halaman manajemen grup.
• Jika pintasan masuk tidak tersedia, pastikan akun Anda saat ini memiliki hak pengelolaan di grup tersebut.

2. Kelola admin grup

Jalur masuk: Manajemen Grup → area Izin Anggota → Admin Grup

1. Buka Manajemen Grup.
2. Temukan area Admin Grup dan tinjau daftar admin saat ini.
3. Klik Tambah untuk menetapkan anggota sebagai admin grup.
4. Klik Hapus untuk menghapus admin grup yang dipilih.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar admin grup diperbarui.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Admin yang baru ditetapkan dapat melanjutkan tugas pengelolaan grup.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan tanggung jawab anggota yang dituju sebelum mengubah peran admin.
• Setelah dihapus, anggota tersebut tidak lagi memiliki izin pengelolaan terkait.

3. Atur izin anggota

Jalur masuk: Manajemen Grup → Izin Anggota → Item izin

1. Buka Manajemen Grup.
2. Buka ke Izin Anggota bagian tersebut.
3. Tinjau opsi izin yang tersedia, termasuk mengedit info grup, menambahkan anggota dan membagikan grup, mengirim pesan mendesak, menyematkan atau melepas sematan pesan, mengelola pengumuman, menambahkan bookmark, memulai rapat, memulai polling, dan menggunakan @all.
4. Untuk setiap item, pilih Semua anggota grup atau Hanya pemilik grup dan admin grup.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Setiap item izin menampilkan cakupan akses yang telah diperbarui.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Tindakan anggota akan mengikuti aturan baru setelahnya.

Tips Saat Menggunakan

• Sering kali lebih membantu untuk membatasi tindakan yang berdampak besar terlebih dahulu, lalu membukanya sesuai kebutuhan.
• Perubahan izin secara langsung memengaruhi apa yang dapat dilakukan anggota biasa.

4. Atur aturan bisu

Jalur masuk: Group Management → Mute Settings

1. Buka Manajemen Grup.
2. Klik Pengaturan Bisu.
3. Pilih salah satu mode: Semua anggota dapat berbicara, Bisukan semua anggota, atau Bisukan anggota tertentu.
4. Klik Konfirmasi untuk menyimpan pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Status bisu menampilkan mode yang dipilih.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Izin berbicara di grup langsung mengikuti aturan baru.

Tips Saat Menggunakan

• Saat semua anggota dibisukan, hanya pemilik grup dan admin grup yang dapat berbicara.
• Membisukan anggota tertentu berguna untuk mengendalikan pengguna tertentu secara sementara.

5. Aktifkan mode kerahasiaan

Jalur masuk: Group Management → Confidentiality Mode

1. Buka Manajemen Grup.
2. Klik Mode Kerahasiaan.
3. Pilih pembatasan yang Anda perlukan, termasuk memblokir penyalinan pesan, penerusan, penandaan sebagai favorit, konversi menjadi item tugas, konversi menjadi jadwal, konversi menjadi catatan, penambahan reaksi, pengunduhan gambar, video, dan file, serta pengambilan tangkapan layar atau perekaman layar.
4. Klik Konfirmasi untuk menyimpan pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Mode kerahasiaan ditampilkan sebagai aktif atau menampilkan pembatasan yang dipilih.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Konten sensitif di grup akan mengikuti aturan perlindungan yang dipilih.

Tips Saat Menggunakan

• Mode kerahasiaan berlaku pada klien Windows, iOS, and Android .
• iOS dan beberapa sistem Android juga dapat melaporkan pelanggaran di grup.
• Anda dapat mengonfigurasi pengaturan ini di macOS, tetapi cakupan klien yang berlaku mengikuti platform yang didukung.

6. Konfigurasikan manajemen bergabung

Jalur masuk: Group Management → Join Management

1. Buka Manajemen Grup.
2. Temukan Manajemen Bergabung bagian tersebut.
3. Aktifkan Pengguna di luar perusahaan pemilik grup memerlukan persetujuan untuk bergabung jika diperlukan.
4. Aktifkan Pengguna di dalam perusahaan pemilik grup memerlukan persetujuan untuk bergabung jika diperlukan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Tombol persetujuan menampilkan status yang telah diperbarui.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Permintaan bergabung berikutnya akan mengikuti aturan persetujuan yang dipilih.

Tips Saat Menggunakan

• Pilih cakupan persetujuan berdasarkan seberapa terbuka atau terbatas grup tersebut seharusnya.
• Perubahan memengaruhi alur bergabung untuk anggota baru berikutnya.

7. Lihat catatan grup

Jalur masuk: Group Management → View and manage this group's sharing records / View member join and leave records

1. Buka Manajemen Grup.
2. Klik Lihat dan kelola riwayat berbagi grup ini untuk meninjau tautan dan file yang dibagikan.
3. Klik Lihat riwayat anggota yang bergabung dan keluar untuk meninjau riwayat keanggotaan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar riwayat terkait terbuka.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan peninjauan aktivitas berbagi atau perubahan keanggotaan.

Tips Saat Menggunakan

• Riwayat ini berguna untuk meninjau riwayat kolaborasi.
• Jika riwayat sangat banyak, tinjaulah dengan rentang waktu atau tujuan peristiwa yang jelas.

8. Konfigurasikan pengaturan grup lainnya

Jalur masuk: Manajemen Grup → Pengaturan Lainnya

1. Buka Manajemen Grup.
2. Aktifkan Anggota baru dapat melihat riwayat pesan jika diperlukan.
3. Aktifkan Utamakan nama panggilan grup untuk ditampilkan jika diperlukan.
4. Jika kepemilikan perlu diubah, klik Transfer pemilik grup dan pilih pemilik baru.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Tombol terkait diperbarui, atau transfer kepemilikan selesai.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anggota menggunakan grup sesuai aturan tampilan dan riwayat yang telah diperbarui.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan pemilik baru sudah siap sebelum mentransfer kepemilikan.
• Setelah transfer, pemilik sebelumnya tidak lagi memiliki izin sebagai pemilik awal.