Cara Menggunakan Jadwal Grup WPS di macOS

Gunakan Jadwal Grup WPS melalui 4 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan; Anda dapat membuka menu jadwal, membuat dan menyimpan jadwal, menambahkan peserta dan detail rapat, serta meninjau jadwal yang sudah ada.

Daftar Panduan

Panduan Penggunaan

1. Membuka menu jadwal grup

Jalur akses: Jendela obrolan grup → toolbar bawah → ikon Jadwal/Tugas

1. Buka obrolan grup kolaborasi yang dituju.
2. Temukan ikon kalender di toolbar bawah.
3. Arahkan kursor ke ikon dan pastikan tooltip menampilkan Jadwal/Tugas.
4. Klik ikon untuk membuka menu drop-down.
5. Pilih Jadwal.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Jendela Jadwal Baru akan muncul.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan dengan mengisi judul, waktu, peserta, dan detail lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak sengaja membuka Tugas atau menu lain, buka kembali menu lalu pilih Jadwal.
• Catatan lingkungan: Anda harus terlebih dahulu berada di dalam obrolan grup kolaborasi yang didukung.

2. Membuat dan menyimpan jadwal grup

Jalur akses: Jendela Jadwal Baru

1. Masukkan judul jadwal di jendela Jadwal Baru.
2. Atur tanggal dan waktu.
3. Aktifkan Sepanjang hari atau tetapkan aturan pengulangan jika diperlukan.
4. Periksa kembali detailnya untuk memastikan keakuratannya.
5. Klik Simpan di sudut kanan bawah.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Jadwal dibuat dan disimpan ke grup saat ini.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anggota grup dapat menerima undangan atau pengingat yang disinkronkan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menyimpan sebelum memastikan tanggal atau waktu dapat membuat jadwal menjadi tidak tepat.
• Catatan lingkungan: Koneksi internet disarankan untuk tindakan yang terkait dengan sinkronisasi.

3. Menambahkan peserta dan detail rapat

Jalur akses: Area detail di jendela Jadwal Baru

1. Tambahkan peserta di jendela Jadwal Baru.
2. Tambahkan rapat video jika diperlukan.
3. Isi ruang rapat, lokasi, dan dokumen rapat.
4. Atur status penyelenggara, visibilitas, dan waktu pengingat sesuai kebutuhan.
5. Simpan jadwal.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Jadwal mencakup peserta dan detail sumber daya rapat yang terkait.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anggota dapat bergabung ke rapat atau meninjau informasi rapat yang dilampirkan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Tidak mengisi waktu pengingat atau lokasi rapat dapat mengurangi kesiapan rapat.
• Catatan izin: Pastikan anggota grup saat ini memiliki izin kolaborasi yang diperlukan sebelum membuat jadwal.

4. Melihat dan mencari jadwal yang sudah ada

Jalur masuk: Jendela Jadwal Baru → Jadwal yang Sudah Ada di bagian atas

1. Buka menu masuk Jadwal Grup.
2. Klik tab Jadwal yang Sudah Ada di bagian atas jendela.
3. Telusuri daftar jadwal untuk grup saat ini.
4. Masukkan kata kunci judul di kotak pencarian.
5. Tinjau hasil jadwal yang sesuai.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Jadwal yang sudah ada untuk grup saat ini ditampilkan, dan hasil pencarian ditampilkan.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan dengan memeriksa pengaturan waktu atau beralih ke kolaborasi lanjutan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Kata kunci yang terlalu umum dapat menampilkan terlalu banyak hasil, sehingga kata pada judul yang lebih spesifik akan bekerja lebih baik.
• Catatan lingkungan: Anda perlu tetap berada di grup saat ini untuk meninjau jadwal grup tersebut.