Cara Menggunakan Urutkan WPS di macOS

Gunakan Urutkan WPS melalui 3 topik panduan, termasuk pengurutan cepat, pengurutan kustom, dan pengaturan lainnya; ketiga topik tersedia tanpa keanggotaan dan tidak ada yang terkait keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan

1. Pengurutan Cepat (Naik/Menurun)

Akses menu: Tab Data → tombol Sort → Ascending / Descending

1. Pilih sel mana pun pada kolom yang ingin Anda urutkan.
2. Klik tombol Sort pada tab Data.
3. Pilih Ascending atau Descending dari menu.
4. Tunggu hingga WPS menyusun ulang seluruh tabel berdasarkan nilai pada kolom yang dipilih.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: rekaman data disusun ulang sesuai urutan pengurutan yang dipilih.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan dengan memfilter, mengedit, atau menyimpan lembar kerja.
• Tanpa efek samping: data baris terkait tetap sejajar dan tidak hanya memindahkan satu kolom saja.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: hanya memeriksa satu kolom dan mengabaikan apakah seluruh tabel sudah diurutkan dengan benar.
• Batasan lingkungan: pada file kolaboratif, urutan baru mungkin akan disinkronkan ke kolaborator lain.

2. Pengurutan Kustom (Pengurutan Bertingkat)

Akses menu: Tab Data → tombol Sort → Custom Sort

1. Pilih sel mana pun dalam rentang data target.
2. Klik Data → Sort → Custom Sort.
3. Dalam dialog Custom Sort, atur kunci utama, dasar pengurutan, dan urutannya.
4. Klik + Add Condition jika Anda memerlukan lebih banyak tingkat pengurutan.
5. Hapus kondisi jika diperlukan, lalu konfirmasikan aturan yang tersisa.
6. Klik OK untuk menjalankan pengurutan.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: data diurutkan berdasarkan kunci utama terlebih dahulu, lalu berdasarkan kondisi sekunder saat nilainya sama.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat membuka kembali dialog dan menyempurnakan aturan lagi.
• Tanpa efek samping: jika pengaturan header sudah benar, baris header tidak akan diurutkan sebagai data biasa.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: tidak memastikan terlebih dahulu apakah tabel memiliki baris header sebelum mengurutkan.
• Batasan lingkungan: pastikan semua kolom terkait sudah disertakan dalam rentang yang dipilih.

3. Pengaturan Lainnya

Akses menu: Dialog Custom Sort → More Settings

1. Buka dialog Custom Sort terlebih dahulu.
2. Klik More Settings.
3. Sesuaikan arah pengurutan, misalnya mengurutkan berdasarkan baris atau kolom.
4. Aktifkan atau nonaktifkan peka huruf besar/kecil dan opsi rentang lainnya sesuai kebutuhan.
5. Kembali ke dialog utama dan selesaikan pengurutan.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: hasilnya sesuai dengan arah, kapitalisasi, dan pengaturan tambahan lain yang dipilih.
• Tindakan berikutnya: Anda masih dapat mengubah kunci utama atau kondisi sekunder setelahnya.
• Tanpa efek samping: pengaturan tambahan memengaruhi hasil pengurutan saat ini tanpa mengubah isi bidang asli.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: tertukar antara pengaturan urutkan berdasarkan baris dan urutkan berdasarkan kolom.
• Batasan lingkungan: sel yang digabungkan dapat menyebabkan hasil yang tidak terduga, jadi sebaiknya rapikan dulu struktur tabel.