Cara Menggunakan Pengaturan Fitur Prioritas WPS di macOS

Panduan ini mencakup 7 topik tentang Pengaturan Fitur Prioritas WPS di macOS, meliputi akses masuk, pembatasan penerima, batas penggunaan, aturan daftar putih, pengiriman mendesak, pengiriman di obrolan grup, dan pemeriksaan status dibaca; 7 item tersedia tanpa keanggotaan dan 0 terkait keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Buka halaman Pengaturan Fitur Prioritas

Jalur akses: Enterprise Admin Console → WPS Collaboration → Chat Message Settings → Priority Feature Settings → View Details

1. Masuk ke Enterprise Admin Console.
2. Klik WPS Collaboration untuk membuka menu manajemen kolaborasi.
3. Klik Chat Message Settings.
4. Temukan Priority Feature Settings di daftar konfigurasi.
5. Klik View Details untuk membuka halaman pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman Pengaturan Fitur Prioritas terbuka.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat berpindah tab dan melanjutkan konfigurasi aturan.

Tips Saat Menggunakan

• Izin: Tindakan ini memerlukan izin admin perusahaan.
• Lingkungan: Anda memerlukan akses normal ke Enterprise Admin Console.

2. Atur anggota atau departemen yang tidak dapat ditandai sebagai mendesak

Jalur akses: Halaman Priority Feature Settings → Members/Departments That Cannot Be Marked Urgent → Add Rule

1. Buka halaman Priority Feature Settings .
2. Klik tab Members/Departments That Cannot Be Marked Urgent .
3. Klik Add Rule.
4. Pilih anggota atau departemen yang akan dibatasi.
5. Pilih jenis pembatasan seperti Do not allow in-app pop-up urgent reminders.
6. Pastikan aturan muncul dalam daftar.
7. Klik Save.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Aturan pembatasan baru muncul dalam daftar.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat mengedit atau menghapus aturan nanti.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Meninggalkan halaman sebelum menyimpan akan membuat aturan baru tidak berlaku.
• Lingkungan: Maksimal 50 aturan pembatasan dapat dibuat.

3. Atur batas penggunaan pop-up mendesak dalam aplikasi

Jalur akses: Halaman Priority Feature Settings → Priority Feature Control

1. Buka halaman Pengaturan Fitur Prioritas .
2. Klik tab Kontrol Fitur Prioritas .
3. Temukan area Batas penggunaan mendesak pop-up dalam aplikasi .
4. Sesuaikan batas penggunaan harian sesuai kebutuhan.
5. Klik Simpan untuk menerapkan perubahan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman menampilkan batas harian yang telah diperbarui.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anggota mengikuti batas baru saat mengirim pengingat mendesak pop-up dalam aplikasi.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda mengubah batas tetapi tidak menyimpannya, halaman akan kembali ke nilai sebelumnya setelah dimuat ulang.
• Lingkungan: Nilai default adalah 300 kali penerima per orang per hari.

4. Tambahkan batas whitelist untuk anggota atau departemen

Jalur masuk: halaman Pengaturan Fitur Prioritas → Kontrol Fitur Prioritas → Tambahkan Whitelist

1. Buka halaman Pengaturan Fitur Prioritas .
2. Buka tab Kontrol Fitur Prioritas .
3. Klik Tambahkan Whitelist.
4. Pilih anggota atau departemen yang memerlukan batas terpisah.
5. Masukkan nilai Batas penggunaan mendesak pop-up dalam aplikasi untuk anggota atau departemen tersebut.
6. Pastikan aturan whitelist muncul dalam daftar.
7. Klik Simpan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Aturan whitelist muncul dalam daftar.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat mengedit, menghapus, atau menambahkan lebih banyak aturan whitelist.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mencampuradukkan batas umum dan batas whitelist dapat menyebabkan hasil yang tidak sesuai harapan.
• Lingkungan: Maksimal 50 aturan whitelist dapat dibuat.

5. Kirim pesan mendesak di chat

Jalur masuk: klien WPS Teams → Percakapan chat → Klik kanan pesan → Urgent

1. Buka klien WPS Teams .
2. Buka percakapan chat target dari area navigasi kiri.
3. Klik kanan gelembung pesan yang ingin Anda tandai sebagai mendesak.
4. Klik Urgent di menu.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Pesan masuk ke alur pengiriman mendesak.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan pengaturan penerima atau opsi pengingat.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika pesan target tidak dipilih terlebih dahulu, Anda tidak dapat menerapkan tindakan mendesak pada pesan tersebut.
• Lingkungan: Fitur chat perusahaan harus diaktifkan.

6. Pilih penerima dan kirim pesan mendesak di chat grup

Jalur masuk: klien WPS Teams → Percakapan chat → Klik kanan pesan → Urgent → Urgent Settings

1. Buka chat grup target.
2. Klik kanan gelembung pesan yang ingin Anda tandai sebagai mendesak.
3. Di dialog Urgent Settings tinjau konten mendesak.
4. Di area Recipients tambahkan penerima.
5. Pilih anggota yang harus menerima pengingat mendesak.
6. Klik Kirim.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Pesan mendesak dikirim ke penerima yang dipilih.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus memeriksa status pesan setelah pengiriman.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mengirim sebelum mengonfirmasi cakupan penerima dapat membuat sebagian penerima yang dituju terlewat.
• Lingkungan: Pemilihan penerima dipengaruhi oleh aturan admin.

7. Periksa status baca pesan mendesak

Jalur masuk: halaman Chat → Daftar pesan percakapan

1. Setelah mengirim pesan mendesak, perhatikan petunjuk status di percakapan.
2. Saat penerima membaca pesan, periksa notifikasi baca yang dikembalikan.
3. Gunakan prompt baca untuk memastikan apakah anggota yang dituju telah melihat pesan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat prompt yang menunjukkan bahwa anggota telah membaca pesan mendesak Anda.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memutuskan apakah perlu menindaklanjuti berdasarkan hasil baca.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mengira status baca pesan biasa sama dengan prompt baca untuk pesan mendesak.
• Lingkungan: Prompt baca bergantung pada pengiriman pesan yang normal dan aktivitas membaca oleh penerima.