Cara Menggunakan Pengaturan Tampilan Dokumen Online WPS di macOS

Gunakan Pengaturan Tampilan Dokumen Online melalui 4 topik panduan, termasuk membuka halaman pengaturan, mengubah lokasi penyimpanan default, mengatur konfirmasi penyimpanan sebelum mengunduh, dan menghapus data penelusuran.

Daftar Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Membuka Pengaturan Tampilan Dokumen Online

Jalur masuk: Tombol Pengaturan Global di kanan atas → Pengaturan → Lingkungan Kerja → Pengaturan Tampilan Dokumen Online

1. Buka Klien WPS.
2. Klik tombol Pengaturan Global di kanan atas.
3. Pilih Pengaturan.
4. Di bawah Lingkungan Kerja, klik Pengaturan Tampilan Dokumen Online.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman Pengaturan Tampilan Dokumen Online terbuka.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melihat opsi yang terkait dengan Unduhan serta Keamanan & Privasi.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak masuk ke halaman Pengaturan terlebih dahulu, entri Pengaturan Tampilan Dokumen Online mungkin tidak akan terlihat.
• Catatan lingkungan: Efek aktual pengaturan dokumen online lebih mudah diverifikasi saat perangkat terhubung ke internet.

2. Mengatur Lokasi Penyimpanan Default untuk File yang Diunduh

Jalur masuk: Pengaturan Tampilan Dokumen Online → area Unduhan → Lokasi penyimpanan default untuk file yang diunduh

1. Buka halaman Pengaturan Tampilan Dokumen Online.
2. Di area Unduhan, periksa lokasi penyimpanan default saat ini.
3. Klik Pilih Folder.
4. Di dialog pemilihan folder, pilih jalur penyimpanan yang baru.
5. Pastikan jalur yang ditampilkan sudah diperbarui.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Lokasi penyimpanan default menampilkan folder yang baru dipilih.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Unduhan berikutnya akan menggunakan lokasi ini sebagai default.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Memilih folder yang jarang digunakan dapat membuat file yang diunduh lebih sulit ditemukan nanti.
• Catatan lingkungan: Izin akses ke folder lokal diperlukan.

3. Menanyakan Lokasi Penyimpanan untuk Setiap File Sebelum Diunduh

Jalur masuk: Pengaturan Tampilan Dokumen Online → area Unduhan → Tanyakan lokasi penyimpanan untuk setiap file sebelum mengunduh

1. Buka halaman Pengaturan Tampilan Dokumen Online.
2. Di area Unduhan, cari kotak centang untuk menanyakan lokasi penyimpanan setiap file sebelum diunduh.
3. Pilih kotak centang agar dialog lokasi penyimpanan ditampilkan setiap kali Anda mengunduh file.
4. Kosongkan kotak centang jika Anda ingin file langsung disimpan ke lokasi default.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Status kotak centang sesuai dengan pengaturan saat ini.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Berdasarkan pengaturan saat ini, unduhan akan meminta lokasi penyimpanan atau langsung disimpan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Lupa dengan status kotak centang saat ini dapat menyebabkan perilaku unduhan berbeda dari yang Anda harapkan.
• Catatan lingkungan: Jika folder default tidak tersedia, mengaktifkan opsi ini dapat membantu Anda memilih lokasi sementara.

4. Hapus Data Penelusuran

Jalur masuk: Pengaturan Tampilan Dokumen Online → area Keamanan & Privasi → Hapus Data Penelusuran

1. Buka halaman Pengaturan Tampilan Dokumen Online.
2. Di area Keamanan & Privasi, klik Hapus Data Penelusuran.
3. Tunggu hingga WPS selesai menghapus riwayat penelusuran dokumen online dan data sementara.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Tindakan pembersihan telah selesai.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan menelusuri atau mengunduh dokumen online.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Setelah pembersihan, jejak yang sebelumnya dilihat mungkin tidak lagi tersedia sebagai referensi.
• Catatan lingkungan: Tindakan ini menghapus riwayat penelusuran dan data sementara, tetapi tidak menghapus dokumen yang sudah disimpan secara lokal.