Pengaturan Fitur Prioritas WPS di macOS membantu tim mengelola aturan pesan chat mendesak dan kontrol pengirimannya; panduan ini mencakup 7 tugas inti, dengan 7 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 7 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 7 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Pengaturan Fitur Prioritas adalah fitur pengelolaan pesan chat dalam alat kolaborasi WPS. Fitur ini memungkinkan administrator perusahaan mengatur siapa yang dapat menerima pesan mendesak, bagaimana pengingat mendesak pop-up dalam aplikasi dikendalikan, dan bagaimana batas penggunaan diterapkan. Setelah fitur diaktifkan, anggota dapat menandai pesan chat yang dikirim sebagai mendesak dan memberi tahu penerima melalui pengingat pop-up dalam aplikasi.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Buka halaman Pengaturan Fitur Prioritas dan tinjau entri konfigurasi perusahaan saat ini.
- Tetapkan anggota atau departemen yang tidak dapat menerima pesan mendesak.
- Tetapkan batas penggunaan untuk pengingat mendesak pop-up dalam aplikasi.
- Tambahkan aturan daftar putih untuk anggota atau departemen tertentu dengan batas terpisah.
- Kirim pesan mendesak di chat.
- Pilih penerima dan kirim pesan mendesak dalam chat grup.
- Periksa status baca pesan mendesak.
Fitur ini cocok untuk skenario seperti pemberitahuan internal yang mendesak, koordinasi lintas tim, penjadwalan tugas jaga, dan pengiriman pesan yang memerlukan konfirmasi baca.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat macOS yang dapat menjalankan WPS Office dan aplikasi kolaborasi WPS terkait |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan versi terbaru WPS Office dan klien kolaborasi terkait |
| Jaringan | Disarankan menggunakan koneksi internet yang stabil untuk konfigurasi admin, sinkronisasi chat, dan pengingat pop-up |
| Lainnya | Penyiapan admin memerlukan izin pengelolaan perusahaan, dan anggota memerlukan akses ke fitur chat perusahaan |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS Office atau klien kolaborasi terkait dan pastikan fitur kolaborasi perusahaan serta chat tersedia |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Mendukung kontrol sisi admin untuk anggota atau departemen yang tidak dapat ditandai sebagai mendesak, batas pop-up mendesak dalam aplikasi, dan aturan daftar putih. Anggota dapat menandai pesan yang dikirim sebagai mendesak dan memeriksa status bacanya. | Teams mendukung penandaan pesan sebagai Important atau Urgent, dan admin dapat mengontrol notifikasi prioritas melalui kebijakan perpesanan. | Google Chat secara resmi mendukung pembuatan, pengiriman, pengeditan, penghapusan, dan penjadwalan pesan. Halaman bantuan publiknya tidak menjelaskan label pesan mendesak atau prioritas bawaan. | Notion dapat mengirim notifikasi instan dalam aplikasi atau email melalui otomatisasi tombol untuk eskalasi masalah secara cepat. | Halaman dukungan publik Adobe berfokus pada akses dukungan dan bantuan akun, tanpa penjelasan alur kerja pesan mendesak chat tim yang dapat dibandingkan secara langsung. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS menggabungkan pengelolaan aturan di sisi admin dengan pengiriman pesan mendesak di sisi anggota dalam satu alur kerja. Ciri khas: mencakup penerima yang diblokir, batas harian, aturan daftar putih, dan tindak lanjut status baca. | Dibandingkan dengan WPS: Teams mendukung label important atau urgent, tetapi panduan publiknya lebih berfokus pada opsi pengiriman pesan dan kontrol kebijakan. | Dibandingkan dengan WPS: Google Chat berfokus pada pembuatan dan pengelolaan pesan standar, dan halaman publiknya tidak menjelaskan label mendesak bawaan. | Dibandingkan dengan WPS: Notion dapat memicu notifikasi cepat, tetapi mengandalkan tombol dan otomatisasi, bukan tindakan pesan mendesak chat bawaan. | Dibandingkan dengan WPS: tidak ada kemampuan chat tim mendesak yang sebanding secara langsung yang dijelaskan pada halaman Adobe yang dirujuk. |
| Sumber Resmi | — | Menandai pesan sebagai penting di Microsoft Teams | Membuat, mengirim, dan membalas pesan di Google Chat | Beri tahu orang secara instan dengan tombol | Hubungi dukungan Adobe |
Kesimpulan Umum
Pengaturan Fitur Prioritas WPS sangat cocok untuk tim yang membutuhkan kontrol admin terpusat sekaligus tindakan pesan mendesak di sisi anggota. Fitur ini sangat berguna ketika tim memerlukan pembatasan penerima, batas pop-up harian, pengecualian daftar putih, dan tindak lanjut status baca dalam satu alur kerja yang sama.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Pengguna yang Sesuai | Tantangan Utama | Bagaimana WPS Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pemberitahuan internal yang mendesak | Admin perusahaan, tim operasional | Pesan penting dapat tenggelam di antara lalu lintas chat biasa | Aktifkan pesan mendesak dan izinkan anggota meningkatkan prioritas pesan penting |
| 2 | Kontrol pengingat tingkat departemen | Admin perusahaan | Beberapa departemen sebaiknya tidak menerima pengingat mendesak terlalu sering | Tetapkan anggota atau departemen yang tidak dapat ditandai sebagai mendesak |
| 3 | Manajemen piket dan respons | Tim piket, tim dukungan | Tim memerlukan batas harian untuk pengingat mendesak berbentuk pop-up | Tetapkan batas penggunaan untuk pengingat mendesak pop-up di aplikasi |
| 4 | Aturan daftar putih untuk peran khusus | Admin, anggota dengan peran penting | Peran yang berbeda memerlukan kuota pengingat yang berbeda | Tambahkan aturan daftar putih dengan batas terpisah untuk anggota atau departemen tertentu |
| 5 | Komunikasi konfirmasi baca | Pimpinan proyek, anggota tim | Pengirim perlu mengetahui apakah pesan penting telah dibaca | Gunakan status baca pesan mendesak untuk tindak lanjut |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dasar-dasar Writer, Spreadsheet, dan Presentation | Tersedia | Tersedia |
| Fitur PDF dasar dan pembacaan PDF | Tersedia | Tersedia |
| Unduhan template dan penyimpanan cloud | Terbatas | Lebih banyak template dan kapasitas penyimpanan cloud yang lebih besar |
| Beberapa fitur PDF lanjutan dan AI | Terbatas atau dibatasi | Fitur yang lebih canggih dan batas penggunaan yang lebih tinggi |
Sumber: Halaman harga WPS Office; Mengapa saya perlu membayar untuk WPS Office?
Rekomendasi
| Kasus Penggunaan | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Pengeditan dokumen sehari-hari dan kolaborasi dasar | Gratis | Cocok untuk pekerjaan umum pada dokumen, lembar kerja, presentasi, dan PDF dasar |
| Penggunaan berkelanjutan untuk PDF lanjutan, template, atau alat AI | WPS Premium | Lebih sesuai bagi pengguna yang membutuhkan alat lanjutan yang lebih lengkap, lebih banyak sumber daya, dan batas penggunaan yang lebih tinggi |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office