Cara Menggunakan Daftar Pesan WPS di macOS

Gunakan Daftar Pesan WPS melalui 5 topik: mencari percakapan, memfilter kategori chat, menyematkan atau membatalkan sematan chat, meninjau daftar pesan, dan membuka lebih banyak kategori serta opsi pengelolaan; kelima topik ini tersedia tanpa keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Mencari percakapan

Akses: Bagian atas Daftar Pesan → Kotak pencarian

1. Buka ruang kerja kolaborasi WPS dan temukan kotak pencarian di bagian atas Daftar Pesan.
2. Masukkan nama percakapan atau kata kunci ke dalam kotak pencarian.
3. Tinjau hasil percakapan yang cocok yang ditampilkan dalam daftar.
4. Klik percakapan yang dituju untuk membuka jendela chat terkait.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Percakapan yang cocok muncul dalam daftar.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat membuka percakapan yang dipilih dan membaca pesannya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika kata kunci terlalu umum, hasil yang muncul mungkin terlalu banyak. Coba gunakan nama percakapan yang lebih spesifik.
• Catatan lingkungan: Jika pesan belum selesai disinkronkan, daftar hasil mungkin tidak langsung diperbarui.

2. Memfilter kategori chat

Akses: Di bawah kotak pencarian → Tab kategori

1. Temukan bilah tab kategori di bawah kotak pencarian pada Daftar Pesan.
2. Klik All untuk melihat semua percakapan pada akun saat ini.
3. Klik @Me untuk melihat percakapan yang menyertakan mention untuk Anda.
4. Sesuai kebutuhan, klik Direct Messages, Documents, atau Tags untuk beralih ke tampilan percakapan terkait.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar diperbarui untuk hanya menampilkan percakapan dalam kategori yang dipilih.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat mengklik percakapan mana pun dalam daftar untuk membuka isi chat-nya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak dapat menemukan percakapan yang dituju setelah berpindah kategori, kembali ke All dan periksa kembali.

3. Menyematkan atau membatalkan sematan percakapan

Akses: Daftar Pesan → Klik kanan percakapan → Pin / Unpin

1. Di Daftar Pesan, temukan percakapan yang ingin Anda tampilkan tetap terlihat.
2. Klik kanan percakapan tersebut untuk membuka menu pintasan.
3. Pilih Pin agar percakapan tetap berada di bagian atas daftar.
4. Untuk mengembalikan urutan normal, klik kanan percakapan yang sama lagi lalu pilih Unpin.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Percakapan yang dipin tetap berada di bagian atas daftar dan menampilkan indikator pin.
• Tindakan berikutnya: Setelah pin dilepas, percakapan kembali ke urutan biasa.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika menu pintasan tidak muncul, pastikan penunjuk berada pada item percakapan tertentu.

4. Tinjau daftar pesan

Akses: Area Daftar Pesan di sisi kiri

1. Buka ruang kerja kolaborasi dan tinjau item percakapan di Daftar Pesan sebelah kiri.
2. Periksa avatar dan nama percakapan untuk mengenali chat grup atau pesan langsung dengan cepat.
3. Periksa label eksternal, lencana belum dibaca, pratinjau pesan, dan stempel waktu untuk menentukan prioritas.
4. Jika ikon jangan ganggu muncul, gunakan ikon tersebut untuk memahami status notifikasi percakapan saat ini.
5. Klik percakapan apa pun untuk melihat seluruh isi chat di sisi kanan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar menampilkan avatar, nama, jumlah pesan belum dibaca, stempel waktu, dan detail status terkait.
• Tindakan berikutnya: Mengklik percakapan akan mengalihkan area chat ke konten tersebut.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Lencana belum dibaca saja mungkin tidak cukup untuk menentukan prioritas. Periksa juga stempel waktu dan pratinjau secara bersamaan.

5. Buka lebih banyak kategori dan opsi pengelolaan

Akses: Bilah tab kategori → Lainnya tombol

1. Temukan tombol Lainnya di bilah tab kategori.
2. Klik Lainnya untuk membuka menu tindakan tambahan.
3. Di menu pop-up, pilih Kelola Grup.
4. Atur struktur pengelompokan percakapan berdasarkan kebutuhan kolaborasi Anda saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Mengklik Lainnya akan membuka menu tindakan lanjutan.
• Tindakan berikutnya: Setelah masuk ke Kelola Grup, Anda dapat melanjutkan pengaturan grup percakapan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak dapat menemukan opsi pengelolaan, pastikan terlebih dahulu bahwa Anda berada di area kategori Daftar Pesan.
• Catatan lingkungan: Item pengelolaan ini dijelaskan tersedia di PC, jadi gunakan akses yang terlihat di klien yang sedang Anda gunakan.